在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理效果差距较大。汉威科技集团也面临着费用管理上的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材同样深受其扰，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既不规范，效率又低下。而且，作为保密单位，其财务数据需要严格保密，已有的财务系统无法连接外网，还需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量，建立一套科学合理的财务费用标准迫在眉睫。
解决方案概述：搭建全方位财务数字化桥梁
合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，全面满足企业在财务费用标准制定与执行方面的需求。
系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通有无。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业内部的数据流动更加顺畅，为财务费用标准的制定提供了准确的数据支持。
无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合财务费用标准。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，严格把控财务费用标准。
发票智能校验功能更是合思的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，确保企业的发票管理符合财务费用标准。
核心功能亮点：铸就财务数字化利器
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业打造了一把强大的财务数字化利器，有力保障财务费用标准的执行。
系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保财务数据的及时准确，符合财务费用标准的要求。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的繁琐工作，保证信息准确，减少手工填单工作量，使报销流程更加符合财务费用标准。
银企直联功能打通了业务与付款环节，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，严格遵循财务费用标准。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于根据实际情况调整财务费用标准。
用户收益：开启高效财务管理新纪元
企业和员工在使用合思解决方案后，获得了显著的收益，进一步优化了财务费用标准。
效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业的财务管理更加高效，资源得到更合理的配置，符合财务费用标准的高效执行要求。
成本节约也是一大重要收益。企业通过合思的解决方案实现了降本增效，赛傲生物差旅预算节省100万元。这表明合思的解决方案能够帮助企业在遵守财务费用标准的前提下，有效控制成本。
合规经营方面，合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保企业的财务管理完全符合财务费用标准。
数据实时掌握让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障财务费用标准的严格执行。
典型场景：贴合实际的财务应用典范
合思解决方案在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景，充分体现了其在财务费用标准管理方面的实用性。
差旅费报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，整个流程严格遵循财务费用标准。
对公付款场景下，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保每一笔对公付款都符合财务费用标准。
预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，严格把控预算，符合财务费用标准的要求。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，保证发票管理符合财务费用标准。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多不同行业的企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效，证明了合思在优化财务费用标准方面的实力。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在严格执行财务费用标准的同时，提升了企业的整体效益。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保财务费用标准的严格执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的财务费用标准管理提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，进一步优化了企业的财务费用标准。
在当前经济环境下，企业对高效、合规、智能的财务管理需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，严格遵循财务费用标准。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
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