合思助力企业预算管理,开启财务数智化新征程

合思助力企业预算管理,开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业预算管理犹如掌舵之舵,关乎企业的生存与发展。然而,许多企业在财务费用管理方面却陷入了困境,这严重影响了企业预算管理的有效性。

企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在过去的经济发展模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,这些都给企业预算管理带来了巨大挑战。

面对这些困境,合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业预算管理提供了全面的解决方案。

合思全面方案:财务数智化的坚实后盾

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的解决方案,为企业预算管理提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了能够及时响应客户需求,为企业预算管理提供高效的服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为技术研发和服务升级提供了有力支持。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择,充分证明了合思在企业预算管理方面的实力和价值。

核心功能亮点:无需报销的分级智慧

合思能实现“无需报销”,这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。其费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,为企业预算管理提供了分级智慧。

在 L3 初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显提升。这一阶段,企业预算管理能够更好地控制消费环节,提高资金使用效率。

L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。人与系统协作更融洽,释放各方报销压力。企业预算管理可以更加精准地进行预算控制和成本分析。

L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业预算管理能够借助智能化手段,实现更加科学的决策和风险防范。

用户收益显著:预算管理的多重红利

使用合思解决方案,能为企业在预算管理方面带来显著的收益。

首先,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的费用控制和成本管理,企业能够优化资源配置,提高预算资金的使用效率,从而增加净利润。

其次,提升企业的财务管理效率,减少人工工作量。自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等功能,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到企业预算管理的分析和决策中。

再者,实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。这有助于企业更好地进行预算编制和执行,提高预算管理的准确性和有效性。

最后,降低企业的财税风险,如规避电子发票重复报销问题,应对税务局对税票业务流程的严格规范。在企业预算管理中,合规是至关重要的,合思的解决方案能够帮助企业确保预算管理的合规性。

典型场景适配:预算管理的量身定制

合思的解决方案适用于多种典型场景,能够为不同行业的企业预算管理提供量身定制的服务。

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,需要进行有效的费用控制,满足合规要求。合思的解决方案可以帮助药企更好地管理预算,控制研发和销售费用,确保合规经营。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段的特点,面临人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。合思的解决方案能够根据项目阶段进行精准的预算管理,提高费用管控的效率。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求。合思的解决方案可以帮助连锁经营企业实现报销数字化,整合财务数据,提高预算管理的精细化程度。

客户成功案例:预算管理的实践典范

众多客户的成功案例,充分证明了合思解决方案在企业预算管理方面的实际效果。

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低、支付人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司在预算管理方面更加精准和高效,提高了资金使用效率。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该软件服务公司在预算管理方面实现了数字化升级,提升了管理水平。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算管理方面,该连锁餐饮品牌能够更好地控制成本,确保资金安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,合思的解决方案能助力企业顺应趋势,实现降本、提效与创收。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和强大的技术实力,值得企业信赖。已有众多企业选择合思,实现了财务的高效管理和业务的稳健发展,你还在等什么?现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业预算管理的财务数智化升级之旅吧!

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captaincaptain
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