全程费用追踪:合思助力企业财务数字化转型

全程费用追踪:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,使得企业无法全面、准确地掌握财务信息。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,企业成本控制面临巨大挑战。报销流程繁琐低效,员工怨声载道,不仅影响工作效率,还增加了企业的运营成本。

疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程需要更加透明和高效。对于高速发展的企业来说,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让传统财务管理模式显得力不从心。而医药企业由于学术会议多、费用管控难、报销场景复杂,发票复核成为核心难点,传统 OA 系统已无法满足其数字化需求。在这样的背景下,企业急需一种能够解决这些痛点的解决方案。

合思解决方案:开启财务数智化新时代

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以动力源为例,通过将 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控同步,员工的操作体验得到了极大提升,企业能够更加高效地管理财务数据。此外,合思通过整合第三方管控逻辑、搭建合同管理台账、实现发票智能校验和自动生成凭证等方式,帮助企业解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。针对不同企业的具体痛点,合思还提供定制化解决方案。例如,为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案,实现了医疗专家库信息及费用的高效管理,同时能够实时监测市场活动的各项收支情况。

合思产品功能:全方位满足企业需求

费控系统:流程管理专家

合思费控系统支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过移动审批功能,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销效率。AI 技术 OCR 自动识别发票信息,不仅准确快速,还能实现发票的自动验真查重,有效减轻了财务人员的工作压力。

合思商城:消费新体验

合思商城汇聚了海量资源,员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。同屏聚合比价功能让员工能够选择最具性价比的商品和服务,为企业节约成本。

合思 BI:数据洞察利器

合思 BI 能够生成高效透明的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。无论是差旅费、办公费等各项费用的发生情况,还是企业的整体财务状况,都能通过自动快速生成的分析报表一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让管理者能够做出更加科学、准确的决策。

系统集成:无缝对接保障

合思支持与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直连等进行对接,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用。这种强大的系统集成能力加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越

无需报销模式:提升员工幸福感

合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

系统连接能力强:打破数据壁垒

合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,确保企业各部门之间信息畅通,协同工作更加高效。

预算管控前置:有效落地预算管理

合思将预算检验前置到提交环节,通过对接 ERP 系统预算管控模块,在 ERP 系统进行预算校验。一旦超预算提交,系统会实时预警,有效落地了预算管控,帮助企业更好地控制成本。

定制化开发:满足个性化需求

针对企业的特殊需求,如保密单位的数据安全需求、医药企业的复杂报销场景等,合思可进行定制化开发,提供个性化解决方案。这种以客户为中心的服务理念,确保了合思的产品和服务能够满足不同企业的多样化需求。

合思产品价值体现:为企业带来实际效益

效率提升显著

众多企业在使用合思产品后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。

成本节约明显

通过优化流程、减少人工操作,合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元,海威茨节省了 30 万张打印纸的打印、邮递等综合成本。成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益。

合规经营保障

合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。这为企业的合规经营提供了有力保障,让企业能够在合法合规的轨道上稳健发展。

决策支持有力

管理者通过合思产品能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提升市场竞争力。

典型使用场景:多场景应用显实力

差旅费报销场景

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,无需垫资,报销流程线上化,大大提高了报销效率,让员工的差旅报销更加便捷。

对公付款场景

通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,实现对公业务的预算管控和流程规范。以汉威科技为例,其对公业务通过合思费控实现了付款关联预算、防止超额,确保了对公付款的合规性和准确性。

预算管控场景

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。可孚医疗通过费用事前控制,实现了精细化预算管控,有效控制了企业成本。

发票管理场景

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。让企业的发票管理更加高效、准确。

成功案例:真实见证合思实力

动力源:数字化转型典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技:业务管控升级

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的成本控制提供了有力保障。

派克新材:高端制造新突破

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的发展树立了榜样。

亿嘉和:业财融合新高度

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。

市场定位与差异化优势:独特魅力引领市场

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其独特的差异化优势使其在市场中脱颖而出。

合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通。这种强大的连接能力打破了数据壁垒,让企业能够更加全面地掌握财务信息。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为企业带来了全新的财务管理体验。以客户为中心,为不同行业、不同规模的企业提供定制化服务,确保了合思的产品和服务能够满足企业的个性化需求。

合思未来展望:持续创新助力企业发展

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升效率、节约成本、加强合规经营,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品和服务,企业可以实现财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,提高企业的管理水平和竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断优化产品功能和服务,加强与客户的合作,根据市场需求和客户反馈,持续迭代升级,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 7 6 月, 2025 7:47 上午
下一篇 7 6 月, 2025 7:47 上午

相关推荐

  • 差旅智能化解决助力企业财务数字化转型

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证管理的数字化转型,宛如一座亟待攀登的高峰,成为企业发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和卓越的产品,如同一座明亮的灯塔,助力企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。

    22 6 月, 2025
  • 合思档案:解锁智能文档搜索新体验,助力企业档案管理数智化升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用而发愁;财务人员则深陷于海量档案数据的整理和核对工作中,苦不…

    23 5 月, 2025
  • 电子凭证改革下,合思档案引领企业财务数智化转型

    在时代的浪潮中,电子凭证改革正以势不可挡的姿态前行。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,航空运输电子客…

    18 5 月, 2025
  • 合思档案助力企业实现财务档案管理降本增效与合规性风险控制

    在我国电子凭证改革的浪潮中,全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风,推动着企业财务数智化转型的巨轮破浪前行。在这场转型的竞赛中,合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案,为众多企业破解了财务档案管理的难题。下面,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同探寻合思档案如何助力企业实现降本增效与企业合规性风险控制。

    2 8 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着复杂多变的市场挑战和日益严格的监管要求。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。越来越多的企业认识到,传统的财务管理模式…

    17 5 月, 2025
  • 革新差旅报销流程,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域亟待攻克的关键课题。随着数字化浪潮的不断推进,企业的财务管理模式也在经历着深刻的变革。然而,当前企业在电子凭证管理方面却陷入了重重困境,传统的管理方式已难以适应数字化时代的发展需求。

    6 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化:发票处理效率提升之道

    在当今数字化的汹涌浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。在这片浪潮中,财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。北京…

    11 4 月, 2025
  • 票据自动化处理:开启企业财务数智化新篇章

    在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现业财融合,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套切实可行的解决方案,尤其在票据自动化处理方面表现卓越。

    4 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:解锁企业财务数智化转型新密码

    在数字化的时代浪潮中,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合这一难题,如同横亘在企业数字化转型道路上的巨石,阻碍着企业前行的步伐。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业在财务管理方面遭遇了诸多痛点,亟待有效的解决方案来破局。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了其敏捷的财务收支管理平台。

    3 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品…

    13 5 月, 2025