合思：助力企业财务数字化转型的合规费用审核工具

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显。

以汉威科技为例，作为集团性公司，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。这些痛点严重制约了企业的发展，让企业急需一款能够解决这些问题的合规费用审核工具。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更加贴心、高效的服务。合思无疑是企业寻找合规费用审核工具的优质选择。

合思使命愿景：让企业财务管理更卓越

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。始终以客户为中心，合思为企业提供全方位财务数智化服务，目标是帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业财务管理水平和竞争力。合规费用审核工具作为合思产品的重要组成部分，正是这一使命愿景的具体体现。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

合思的产品包含多个强大的模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控模块，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，是合规费用审核的重要保障。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可直接在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，简化了企业的费用管理流程。
合思BI能够自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通，使得企业的财务数据能够更加高效地流动和利用，也为合规费用审核提供了更全面的数据基础。

合思产品亮点：创新驱动的财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，彰显了其独特优势。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，也为合规费用审核提供了便利。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让合规费用审核更加及时准确。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，进一步提升了合规费用审核的质量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，确保了合规费用审核的严谨性。

合思产品优势：对比传统方式的显著价值

与传统方式相比，合思产品具有多方面的显著优势。
多系统集成方面，合思打破了数据孤岛，实现了数据互通，全面革新了操作体验。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合规费用审核在多系统集成的环境下能够更加准确、高效地进行。
预算管控精准，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了每一笔费用都在合理的预算范围内，为合规费用审核提供了有力的预算约束。
在提升效率、规范流程、加强费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得合规费用审核更加规范有序。
对于数据安全保障，针对像派克新材这样有保密特殊要求的企业，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合规费用审核所涉及的数据在安全可靠的环境下进行处理，保障了企业财务信息的安全。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。合规费用审核工具能够满足不同行业企业的多样化需求。
其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。在这些场景中，合思产品都能发挥重要作用，为企业的财务数字化转型提供全面支持，确保合规费用审核在各个环节都能顺利进行。

合思成功案例：真实见证的可靠选择

众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思能够为企业提供持续、优质的服务，其合规费用审核工具也得到了客户的认可。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思团队的专业服务为企业的财务数字化转型提供了有力保障，也为合规费用审核工作的顺利开展奠定了基础。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这充分体现了合思产品在提高效率、加强合规管理方面的显著成效，其合规费用审核工具也为企业带来了实实在在的价值。
江西中机财务部经理李国华说：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。”合思的合规费用审核工具帮助企业实现了财务流程的优化和效率的提升。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和成功的实践案例，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其合规费用审核工具能够有效解决企业在费用审核方面的合规难题，确保企业财务数据的准确性和合规性。众多企业的成功案例表明，合思是企业进行财务数智化升级的可靠选择。

如果您的企业也正在为财务数字化转型和合规费用审核问题而烦恼，不妨免费试用合思的合规费用审核工具，开启财务数智化的新时代，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。