在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面升级，彻底告别了传统费控的“盲盒”模式。这一系列的成果，不仅让动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的步伐，也吸引着众多企业探寻合思的解决方案。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境下的转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这种情况下，动力源迫切需要一个专业、高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的真正转型。实时预算跟踪成为了解决这些问题的关键需求。
合思方案：精准破局的专业之策
合思针对动力源的具体情况，提供了一套专业且针对性极强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为实时预算跟踪提供了准确的数据基础，使得企业能够及时掌握各项支出的情况。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的流程不仅提高了财务处理的速度，也为实时预算跟踪提供了有力的支持。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了实时预算跟踪的准确性和及时性。
显著成效：合思方案带来的价值提升
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化极大地提升了员工的报销体验和工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。实时预算跟踪使得企业能够及时了解报销情况，合理安排资金，避免了资金的积压和浪费。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时预算跟踪为财务人员提供了准确的数据支持，使得他们能够更好地进行财务决策。
同时，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。实时预算跟踪为管理者提供了实时的预算执行情况，帮助他们更好地控制成本，提高企业的经济效益。
动力源反馈：合思服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。实时预算跟踪在合思的解决方案中发挥了重要作用，得到了动力源的高度重视和肯定。
未来展望：持续深化合作的美好愿景
双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供更强大的支持。实时预算跟踪作为合思解决方案的重要组成部分，将在未来的合作中发挥更加重要的作用，帮助动力源更好地控制成本、提高效率、提升竞争力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时预算跟踪带来的便捷和价值，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
