自动化费用记录与跟踪：合思助力企业电子凭证数字化转型

在国家大力推动数字经济发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。

然而，随着试点工作的逐步深入，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上遭遇了重重阻碍。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。

不过，从电子凭证数字化未来投资情况来看，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。这表明企业对于电子凭证数字化转型的需求十分迫切，亟待有效的解决方案。

合思方案：解锁电子凭证转型密码

合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，推出了基于电子凭证会计数据标准的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多的净利润。

此解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。自动化费用记录与跟踪在这一过程中发挥着关键作用，确保每一笔费用都能准确、及时地被记录和跟踪。

功能盛宴：满足多样财务需求

合思产品的功能丰富且实用，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能够在系统内轻松进行商务旅行安排。该功能不仅提供了便捷的预订渠道，还能让员工进行同屏比价，选择最适合的出行方案。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。通过自动化费用记录与跟踪，企业能够及时掌握发票的状态和使用情况。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。企业可以随时对账目进行审核和对账，及时发现并解决问题。

核心亮点：凸显产品竞争优势

合思产品具有众多核心亮点，展现出强大的竞争优势。
智能辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。通过对大量费用数据的分析和挖掘，管理者可以了解企业的费用支出情况，发现潜在的问题和机会，从而优化资源配置。
自动化处理流程在报销、记账、归档等环节实现了自动化操作。系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化实现自动归档，减少了人工干预，提高了工作效率。自动化费用记录与跟踪确保了每一个环节的准确性和及时性，避免了人为错误和延误。
全场景覆盖使得无论是线上消费交易还是线下易商户支付，均可实现无需报销，满足了企业多样化的业务需求。企业可以根据自身的业务模式和需求，灵活选择适合的消费方式，提高了财务管理的灵活性和适应性。
强大的集成能力让合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。通过集成不同的系统，企业可以实现数据的流通和整合，提高了工作效率和管理水平。

价值赋能：助力企业全面提升

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，合思帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。同时，提高工作效率，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。自动化费用记录与跟踪在降低成本和提高效率方面发挥了重要作用，通过精准的费用记录和及时的跟踪，企业可以优化费用支出，减少不必要的浪费。
在合规经营方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。合思产品帮助企业实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。自动化费用记录与跟踪能够实时监控费用的合规性，及时发现并纠正违规行为，为企业的合规经营提供了有力保障。
在提升管理效率方面，合思助力企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过自动化费用记录与跟踪，管理者可以实时了解企业的费用支出情况，及时调整预算和资源分配，提高了管理决策的科学性和及时性。
在推动数字化转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思帮助企业实现电子凭证全链无纸化，构建新型管理模式。自动化费用记录与跟踪是数字化转型的重要组成部分，它为企业提供了准确、及时的费用数据，为企业的数字化决策提供了有力支持。

场景呈现：见证产品应用效果

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的应用效果。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。同时，财务可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了差旅管理效率。自动化费用记录与跟踪确保了每一笔差旅费用都能准确记录和跟踪，方便企业进行费用控制和管理。
在费用报销场景中，员工因公消费后，系统自动完成报销流程，包括合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等，简化了报销流程，提高了报销效率。自动化费用记录与跟踪使得报销过程更加透明和高效，员工可以随时了解报销进度，企业可以及时处理报销申请。
在财务档案管理场景中，合思帮助企业实现财务档案电子化管理，如智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，提高了档案管理效率，降低了管理成本。自动化费用记录与跟踪为财务档案管理提供了准确的数据支持，确保档案的完整性和准确性。
在业财融合场景中，合思平台将业务信息与财务信息深度融合，通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接，为企业决策提供了有力支持。自动化费用记录与跟踪使得业务数据和财务数据能够实时同步，帮助企业更好地了解业务运营情况，做出更科学的决策。

成功案例：验证产品可靠有效

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。自动化费用记录与跟踪帮助该企业准确掌握差旅费用的支出情况，优化了差旅管理流程，降低了费用成本。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化费用记录与跟踪使得该企业的费用管理更加精细化和高效化，提高了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景等。自动化费用记录与跟踪为该企业提供了全面的费用管理解决方案，帮助企业实现了数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。自动化费用记录与跟踪在该企业的会计档案管理中发挥了重要作用，确保了档案的准确性和完整性，提高了财务作业的自动化水平。

合思定位：彰显独特市场优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。
合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。同时，合思产品具有强大的功能、良好的用户体验、高度的安全性和合规性，以及专业的客户服务团队，能够为企业提供定制化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的行业认可度高，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。此外，合思的技术创新能力强，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如利用大数据分析和机器学习技术为企业提供智能辅助决策，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业实现财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

现在就行动起来，选择合思，开启电子凭证数字化转型之旅，享受便捷、高效、智能的财务管理体验。合思提供免费试用，让企业亲身体验产品的魅力，为企业的财务管理带来全新的变革。