在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业都在积极探寻财务数字化转型的有效路径，以提升自身的竞争力和运营效率。今天，我们就来聊聊一家知名头部数字阅读品牌企业，它在业务发展的道路上一路高歌猛进，但财务管理的数字化程度却稍显滞后。面对愈发复杂的财务工作和企业快速扩张的需求，该企业迫切需要一套行之有效的财务数字化转型方案，而报销流程系统成为了其破局的关键。
业务迷雾：传统财务困境凸显
这家头部数字阅读企业业务发展势头迅猛，然而其财务管理却面临着诸多挑战。在业务背景和现状方面，企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，缺乏连贯性。这种状况导致数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标就像幽灵一样时常出现，让企业的财务状况陷入了困境。
每个财务月，企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐步骤，财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。这不仅浪费了大量的人力，还使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
精准良方：合思报销流程系统解决方案
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，而这其中报销流程系统发挥了核心作用。
该方案高度注重财务准确性，能够确保企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升至T + 5。这一提升意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
精细筑梦：解决方案实施步骤
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和需求，因此在项目开始之初，就与客户进行了深入沟通。通过细致的调研，了解了客户具体的业务流程和需求后，为其制定了个性化的实施计划。
在系统搭建和配置过程中，合思团队逐步推进，确保报销流程系统各个模块的功能都能正常运行。同时，还注重与客户现有的系统进行有效对接，实现数据的无缝流转。
为了让客户的员工能够熟练掌握新系统的使用方法，合思团队对他们进行了系统操作培训。通过专业的培训，员工们能够迅速上手，保障了报销流程系统的顺利上线和使用。
硕果盈枝：实施成果与效益显著
在增效方面，报销流程系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。同时，系统提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
降本方面，报销流程系统发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，报销流程系统具有发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，报销流程系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户盛赞：专业服务赢得认可
客户对合思的报销流程系统解决方案给予了高度评价。他们表示，这套方案极大地改善了企业的财务管理状况，提高了工作效率，降低了成本，同时满足了合规要求，为企业的发展提供了有力支持。
客户对合思团队的专业服务和技术能力也称赞有加，认为他们在项目实施过程中表现出了高度的责任心和敬业精神。合思团队始终以客户需求为导向，为客户提供了优质的服务，确保了项目的顺利实施。
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