在当今数字化转型的时代浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化领域，多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题，如同暗礁一般，严重影响着企业的运营效率和竞争力。企业在数字化转型初期，往往只注重系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的结合、精细化管理降本增效等根本问题。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的手工报销模式和分散的系统管理已难以满足企业的需求，导致员工报销周期漫长、财务工作量剧增、数据更新不及时等问题。而疫情的影响更是加速了企业对财务数字化的迫切需求，远程办公让传统的线下报销和审批流程举步维艰，企业急需更加高效、便捷的数字化解决方案。合思的费用优化方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
行业痛点：财务数字化困境凸显
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等问题。医药企业则存在学术会议众多、费用管控困难、报销场景复杂、发票复核成为核心难点、费用标准落地与额度管控不易、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。合思的费用优化方案，正是针对这些痛点而精心打造。
方案引领：合思破局财务难题
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。采用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决企业在成本控制、合同管理、发票处理等方面的问题。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点和业务需求，为医药企业定制专家库与活动解决方案，为制造企业定制项目管理台账解决方案等。合思的费用优化方案，为企业带来了全新的财务数字化体验。
功能探秘：合思产品全面解析
- 费控报销：智能高效新体验
合思费控支持多系统集成，实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。合思的费用优化方案在费控报销方面，让企业的财务管理更加智能高效。 - 商城：省钱省心之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思的费用优化方案，让企业在商城消费环节也能实现费用的有效控制。 - BI：数据洞察利器
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供数据支撑，便于业务决策。通过合思的费用优化方案，企业管理者能够更加精准地把握财务数据，做出明智的决策。 - 开放平台：打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思的费用优化方案借助开放平台，让企业的财务数据更加畅通无阻。
亮点聚焦：合思优势脱颖而出
- 无需报销：颠覆传统流程
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思的费用优化方案通过无需报销模式，为员工和企业带来了极大的便利。 - 集成强大：实现数据互通
系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。如动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，汉威科技将多端系统统一收口合思。合思的费用优化方案凭借强大的集成能力，让企业的财务系统更加高效协同。 - 智能识别：高效准确保障
智能识别功能强大，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材通过OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的负担。合思的费用优化方案中的智能识别功能，为企业的报销工作带来了极大的提升。 - 定制服务：满足个性需求
合思能够根据不同企业的行业特点和业务需求，定制个性化的解决方案。为医药企业定制专家库与活动解决方案，为制造企业定制项目管理台账解决方案。合思的费用优化方案提供的定制服务，让企业能够获得最适合自己的财务解决方案。
价值呈现：合思助力企业腾飞
- 提升效率：工作效能大提升
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。项目报表产出效率和核算效率提高，如派克新材项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的费用优化方案显著提升了企业的工作效率。 - 降低成本：运营成本大降低
通过费用管控和预算控制，降低企业的运营成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元。减少纸张等资源的浪费，如海威茨节省30万张打印纸。合思的费用优化方案帮助企业实现了成本的有效控制。 - 加强管控：财务管理更合规
实现对费用的全程管控，提高财务合规性。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。加强对合同的管理，实时监控合同的付款和回票进度，如汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思的费用优化方案让企业的财务管理更加规范。 - 数据洞察：决策依据更精准
为企业管理者提供实时的财务数据和分析报表，便于及时决策。通过合思BI，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的费用优化方案为企业的决策提供了有力的数据支持。
场景应用：合思方案多面开花
- 差旅费报销：简便快捷新体验
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简便快捷。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供同屏比价功能，节省成本。财务统一对账结算，凭证自动生成。合思的费用优化方案让差旅费报销变得轻松简单。 - 对公付款：规范管理有保障
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门或人员分摊费用等功能。如汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。合思的费用优化方案为对公付款管理提供了有力的保障。 - 预算管控：精准控制更高效
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。合思的费用优化方案让预算管控更加精准高效。 - 发票管理：安全准确有保证
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，防止假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，通过智能识别和验真功能，有效提升发票采集效率，减轻财务基础琐碎的工作量。合思的费用优化方案为发票管理提供了可靠的保障。
成功典范：合思方案成效显著
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这些成功案例充分证明了合思费用优化方案的卓越成效。
市场定位：合思独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供更高效、便捷的财务管理方式。提供定制化服务，能够根据不同企业的行业特点和业务需求，定制个性化的解决方案。具有较强的技术实力和研发能力，不断推出新的功能和产品，满足企业不断变化的需求。合思的费用优化方案在市场中具有独特的优势。
合思的费用优化方案，能够提升企业效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，帮助企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出，提升竞争力。展望未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也想开启高效财务管理新篇章，不妨免费试用合思的费用优化方案，共同创造更加美好的未来。
