在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数智化转型的道路上迈出坚实步伐。精准预计预算,是合思助力企业转型过程中的重要一环。
市场风云:企业财务数字化转型迫在眉睫
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在当前经济环境下,企业业务不断发展,原有的财务管理方式已难以满足增长需求,急需更高效、更精准的财务数字化管理系统来支持企业的运营和决策。
同时,企业在数字化转型过程中,引入了企业微信OA等软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。精准预计预算在这样的市场形势下,显得尤为重要,只有实现财务数字化转型,才能更好地进行预算管理。
痛点剖析:财务数字化转型困境重重
- 系统整合难题
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间切换提交申请单,财务人员要手工录入报销数据,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了工作效率,也不利于精准预计预算。 - 数据信息困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的又一痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,精准预计预算也就成了难题。 - 业务报销复杂
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务管理带来了挑战。以主营通讯基站建设的企业为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了管理难度,影响了精准预计预算的准确性。 - 组织流程繁琐
公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,这也在一定程度上影响了精准预计预算的实施。
策略引领:合思财务数字化解决方案蓝图
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率。财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理,为精准预计预算提供了有力支持。针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保精准预计预算的有效性。
核心揭秘:合思解决方案模块功能
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,为精准预计预算提供了坚实保障。 - 合思商城:成本节约与便捷消费利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种便捷的消费模式,不仅提高了员工的工作体验,也有助于企业进行精准预计预算。 - 合思BI:数据洞察与决策支持助手
合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,从而实现精准预计预算。
优势突显:合思解决方案脱颖而出
- 技术升级优势
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断为企业提供更先进的技术支持,确保精准预计预算的准确性和及时性。 - 生态连接优势
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业能够更全面地掌握财务信息,为精准预计预算提供更丰富的数据来源。 - 定制服务优势
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供定制化的解决方案,能够根据企业的业态和组织变化,灵活调整服务内容和方式。这种定制化能力,能够更好地满足企业的个性化需求,实现精准预计预算。
案例见证:合思解决方案成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,精准预计预算也变得更加轻松。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了精准预计预算的水平。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,精准预计预算的效果显著。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,精准预计预算得以有效实施。
服务保障:合思全面专业服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更优质的财务数字化解决方案,保障精准预计预算的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,解决企业在使用过程中遇到的问题,确保精准预计预算的顺利实施。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数字化服务,让更多企业能够实现精准预计预算。
在企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。它凭借先进的技术、优质的服务和定制化的能力,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提高了企业的财务管理效率和决策水平,实现了精准预计预算。
选择合思,企业可以借助其强大的优势,实现财务数智化转型,在市场竞争中占据优势地位。如果您也想体验合思带来的精准预计预算和财务数智化转型的魅力,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务新征程。
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