数字化费用控制:合思助力企业财务转型

数字化费用控制:合思助力企业财务转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的持续增加,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,传统财务模式却像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。

传统财务模式下,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,各系统独立运转,形成了严重的信息孤岛。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散,信息滞后,这对企业的运营效率和管理决策产生了极大的负面影响。

以医药企业为例,学术交流会频繁举办,报销时会产生海量单据。人工线下处理这些单据不仅费时费力,还容易出错。费用标准落地和额度管控困难,使得差旅降本成为空谈。快消企业在业务增长时也面临着类似的问题,落后的差旅管理系统导致员工垫资严重,财务审核报销耗时耗力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。

面对这些挑战,合思挺身而出,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的痛点,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的具体痛点,合思提出了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列针对性的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

合思通过建立合同管理台账、实现多系统集成、提供定制化解决方案等方式,解决了企业在采购、支付、报销等环节存在的流程割裂、费用管控难等问题。同时,合思利用数字化手段,如自动报销、合思商城、合思BI等,优化了企业的报销流程,提升了员工体验,加强了企业的费用管控。

功能大观:合思财务数字化解决方案的强大武器

  1. 发票管理大师:合思费控
    合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
  2. 消费无忧天堂:合思商城
    合思商城为企业员工提供了便捷的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
  3. 数据洞察利器:合思BI
    合思BI可以自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
  4. 财务效率加速器:系统对接与凭证自动生成
    合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  1. 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销的模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得更加轻松高效。
  2. 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力非常强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 跨系统预算管理:精准费用管控
    合思能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业费用在预算范围内合理支出。
  4. 定制化解决方案:满足企业个性化需求
    合思可以根据不同企业的行业特点和具体需求,定制化搭建解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

价值体现:合思产品为企业带来的显著效益

  1. 运营效率飞升
    合思产品大幅提升了企业的运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工报销周期的缩短和会计工作量的缩减,不仅提高了员工的满意度,还节约了企业的人员成本。
  2. 费用管控加强
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控能力。
  3. 决策支持有力
    合思提升了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
  4. 业财融合实现
    合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据与财务数据实时联动,实现了业财融合,提高了企业的整体管理水平。

典型场景:合思产品的广泛应用

  1. 个人报销场景:便捷高效新体验
    在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端即可完成报销申请。OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
  2. 商旅出行场景:成本节约新选择
    在商旅出行场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省了成本。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
  3. 对公付款场景:流程规范新保障
    在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。
  4. 预算管控场景:精准控制新手段
    在预算管控场景中,合思实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地预算管控。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

  1. 动力源:效率提升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技集团:管控提升新标杆
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:效率飞跃新突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
  4. 江西中机:费控优化新样本
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。合思的无需报销解决方案具有创新性,能够从根本上改变企业的报销模式,提升员工体验,加强费用管控,提高财务工作效率。此外,合思能够根据不同企业的行业特点和具体需求,提供定制化的解决方案。

结语:开启财务数字化转型新篇章

合思财务数字化解决方案为企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点,提升了企业的运营效率、费用管控能力和决策水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思的产品,企业可以实现业财融合,打破信息壁垒,使业务数据与财务数据实时联动,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强技术创新和产品升级,提升系统的稳定性和安全性,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,合思将继续拓展市场,与更多的企业建立合作关系,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。
如果你也想提升企业的财务数字化水平,解决财务痛点,实现降本增效,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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