在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在这种情况下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业从增量时代步入存量时代，需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。而企业差旅预算作为企业成本的重要组成部分，其合理规划和有效控制对于连锁零售企业来说至关重要。
全流程方案，赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。这一方案实现了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）以及管理决策层（业务主管、老板/决策层）能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，该方案能够及时掌握业务动态，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等。合理的企业差旅预算规划也能在这一全流程方案中得到有效体现，帮助企业更好地控制成本。
核心功能亮点，引领数智变革
- 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案为企业带来了极大的便利。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，同时也有助于企业对企业差旅预算进行精准控制。 - 门店发票统一回收管理
门店发票统一回收管理功能让发票管理变得更加高效。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了工作效率，也为企业的财务安全提供了保障，在企业差旅预算管理中，能有效避免发票相关的成本浪费。 - 拥抱自动化精细核算
合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这种自动化精细核算方式提高了核算的准确性和效率，有助于企业对差旅相关费用进行精细化管理，从而更好地规划企业差旅预算。 - 业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。这对于企业的整体运营和成本控制具有重要意义，在企业差旅预算管理方面，能实现更科学的决策。
使用方案收益，彰显价值魅力
- 提高财务分析时效性
合思解决方案能够提高财务分析的时效性，不仅要在事前“算赢”，更要在事后“快算”。连锁零售业高度关注单据审批时效性，在财务数字化的保障下，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。这使得企业能够更及时地掌握财务状况，对企业差旅预算等各项成本进行动态调整。 - 实现业财融合
通过搭建业财融合的精细化运营体系，合思让财务走向业务，成为“翻译官”。将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，提升了企业管理效率。在企业差旅预算管理中，业财融合能够使预算规划更贴合业务实际需求。 - 帮助企业优化成本
许多企业引入合思系统后取得了显著的成本优化效果。例如，鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合理的企业差旅预算管理也是成本优化的重要环节，合思解决方案能够助力企业在这方面取得更好的成效。 - 提升工作效率
烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。工作效率的提升有助于企业更高效地管理企业差旅预算等各项事务。
典型场景应用，贴合实际需求
- 连锁门店业财管理场景
合思的解决方案在连锁门店业财管理的各个环节都能发挥重要作用，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等。在这些场景中，企业差旅预算的合理安排和有效控制对于门店的运营成本至关重要。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可解决这些问题，让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效，实现高效协作。在营销活动中，合理规划企业差旅预算能够确保资源的有效利用，提高营销效果。 - 采购场景
在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。在采购过程中，企业差旅预算的控制也有助于降低采购成本。 - 报销场景
合思的无需报销解决方案解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，提升了报销体验。这对于企业差旅预算的管理也具有重要意义，能够避免不必要的费用支出。
客户成功案例，见证卓越成效
- 鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。财务数字化支持业务快速运转，采购成本同比降低30%。在企业差旅预算管理方面，也实现了更高效的控制。 - 极物思维集团
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控使日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化，识别到门店端的人工成本问题并进行优化，为集团节省4000 – 5000万/年。合理的企业差旅预算管理也为集团的成本控制做出了贡献。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品释放了店长精力，提高了门店人效。在企业差旅预算管理上，也更加科学合理。 - 可孚医疗
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。企业差旅预算在这一过程中也得到了更有效的管理。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和完善的服务体系。财务数字化能帮助连锁零售企业应对当前经济环境下的压力，坚定自身发展韧性，实现可持续发展。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，优化企业差旅预算管理，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，即可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程。
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