在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革愈发凸显企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。而企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它宛如一颗璀璨的明珠,在企业数字化进程中发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思有着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为合思更好地服务企业、助力企业差旅预算管理和财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思平台:核心功能铸就卓越实力
- 费控层级升级:开启差旅预算管理新境界
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思平台就像一位专业的导师,助力企业从低层级向高层级不断升级。在企业差旅预算管理方面,不同层级有着不同的表现。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。员工在进行差旅活动时,无需再像以往那样个人垫资,也无需费心管理消费产生的票据,大大提升了员工的报销体验。而到了L5高级无需报销阶段,合思平台更是实现了全场景 + 智能化,差旅报销全流程无需人工参与,企业差旅预算的管控变得更加精准和高效。
- 中台架构支撑:稳固差旅预算管理根基
合思平台的中台架构犹如一座坚固的大厦,为企业差旅预算管理提供了坚实的支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业差旅预算管理提供完整的数据源。无论是差旅申请、审批,还是费用报销等环节,都能在业务中台得到准确的数据记录和处理。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业差旅预算的决策提供有力支持。通过对大量差旅数据的分析和挖掘,企业可以了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间,从而更加合理地制定差旅预算。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块,在企业差旅预算管理中,能够对差旅费用进行严格的预算控制,确保费用支出符合企业的预算计划。
- 数据赋能驱动:精准管控企业差旅预算
合思平台在数据赋能方面表现卓越,能够实现自动化执行、精细化运营和智能化决策,为企业差旅预算管理带来全新的体验。
在自动化执行方面,合思平台可对接业务系统,自动整理差旅数据、录入记账凭证。员工提交差旅报销申请后,系统能够自动进行数据审核和处理,大大提高了报销效率,减少了人工错误。
精细化运营方面,基于数据分析,合思平台能够发现企业差旅运营过程中的低效问题环节。例如,通过分析差旅费用的构成和使用情况,企业可以发现哪些差旅项目的费用过高,从而采取相应的措施进行优化,降低企业差旅预算的支出。
智能化决策方面,合思平台盘活数据,支撑企业在差旅预算方面的业务决策。通过对市场数据、企业历史差旅数据等多方面数据的分析,企业可以更加精准地预测差旅需求,合理调整差旅预算,驱动供需双方精准匹配。
- 广泛连接能力:适配不同企业差旅管理需求
费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在企业差旅预算管理中,这种广泛的连接能力可以让企业将差旅管理与其他业务流程进行整合,实现信息的共享和协同。例如,企业可以将差旅申请与审批流程与OA系统集成,员工在OA系统中即可完成差旅申请和审批,提高了工作效率。同时,与ERP系统的对接可以实现差旅费用的自动核算和记账,确保财务数据的准确性。
合思平台:对比传统优势尽显
- 告别传统报销痛点:提升企业差旅预算管理效率
传统报销方式在企业差旅预算管理中存在诸多弊端,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。以L1手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,员工进行差旅活动时需个人垫资,报销流程冗长复杂。这不仅增加了员工的负担,也导致企业差旅预算管理的效率低下,难以对费用支出进行有效的控制。
而合思平台则根据不同费控层级逐步提升报销效率和体验。在L3阶段,员工无需垫资,无需管理消费产生的票据,大大减轻了员工的负担。同时,合思平台的预算管控功能可以对企业差旅预算进行实时监控,确保费用支出在预算范围内,提高了企业差旅预算管理的效率。
- 超越同类平台:拓展企业差旅预算管理边界
与其他同类平台相比,合思平台进一步扩展了广泛连接能力。它不仅能提高报销的自动化和智能化,还能扩展企业采购等能力,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在企业差旅预算管理方面,这意味着企业可以通过合思平台获得更多的差旅资源和优惠,降低差旅成本。
同时,合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。企业可以通过合思平台对差旅费用进行更加灵活的管理和支付,提高资金的使用效率,进一步优化企业差旅预算管理。
- 业财一体化推进:深化企业差旅预算管理价值
合思以费控管理为抓手,由简入繁,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。在企业差旅预算管理中,这种业财一体化的优势尤为明显。通过将差旅业务流程与财务流程进行整合,企业可以更加准确地掌握差旅费用的支出情况,实现对企业差旅预算的精细化管理。同时,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成。这使得企业差旅预算管理更加符合企业的实际需求,提高了管理的针对性和有效性。
合思平台:多行业应用成效显著
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医药行业:合规管控企业差旅预算
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思搭建讲者库,费用清晰可追溯。在企业差旅预算管理方面,员工的差旅费用可以与讲者活动进行关联,确保费用支出的合理性和合规性。同时,银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这使得企业能够更加精准地控制差旅预算,提高资金的使用效率。 -
软件行业:定制化管控提升效率
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在企业差旅预算管理中,这些定制化功能可以根据项目的需求对差旅预算进行动态管理,实现预算的可视化,让企业管理者能够实时了解差旅预算的使用情况。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,进一步优化了企业差旅预算管理。 -
连锁经营行业:整合资源降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付。在企业差旅预算管理方面,这种集中管理的方式可以降低审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。母公司可以对各地子公司的差旅预算进行统一规划和控制,确保企业整体的差旅费用支出在合理范围内。
合思的解决方案能够满足不同行业的场景需求,如医药行业的合规要求、软件行业的项目制费用管控、连锁经营行业的财务数据整合和供应商管理等。在企业差旅预算管理方面,合思平台凭借其强大的功能和灵活的配置,为不同行业的企业提供了有效的解决方案。
合思未来:引领企业财务数字化转型
合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,在企业差旅预算管理方面也发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的差旅预算得到更加精准的管控。
随着企业财务数字化的不断发展,合思平台将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。在企业差旅预算管理领域,合思平台将利用更加先进的技术,如人工智能、大数据等,为企业提供更加智能化、个性化的服务。
未来,合思费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,成为企业财务管理的得力助手。无论是企业差旅预算管理,还是其他财务管理领域,合思都将以其专业的服务和先进的技术,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥重要作用,助力更多企业实现数字化升级。
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