在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思的智能报销解决方案是如何助力企业解决实际问题的。
零食巨头的管理困境
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却有着较高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这样的操作方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案的精准破局
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了智能报销解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
合思的智能报销解决方案具有诸多显著特点。它提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控）；具备同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化（合思商城）；还能进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理（合思档案）。
显著成效见证方案实力
该企业在采用合思的智能报销解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度节约差旅费用达200万 + ，同时财务入账效率提升了60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链。
在管理方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。
合思方案优势与未来展望
合思的智能报销解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多问题，如系统复杂、成本高、效率低等，帮助企业实现降本增效、合规经营。
电子凭证数字化转型是大势所趋，财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中实现财务管理的全面提升，欢迎选择合思的智能报销解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的智能报销解决方案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷。
