合思助力企业破局财务数字化转型,精准把控企业差旅预算

合思助力企业破局财务数字化转型,精准把控企业差旅预算
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合成为了提升竞争力的关键。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多难题如影随形。

许多企业在自研系统整合方面困难重重,大量自研系统相互独立,数据无法有效流通,如同一个个信息孤岛。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂,而复杂的组织架构又让流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

在费用管理方面,企业也面临着诸多痛点。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业更是在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面面临着严峻挑战。例如,有的企业新员工不了解差旅流程标准,导致企业差旅预算居高不下;报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。此外,一些企业在财务数字化转型初期过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,致使精细化管理降本增效难以实现。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案全景蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。通过系统集成,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破系统壁垒,提升操作体验。预算管控方面,合思帮助企业合理规划企业差旅预算,避免不必要的支出。在对公付款上,实现与合同的有效关联,提高付款效率。发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票,自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率。

合思产品核心功能闪耀亮点

合思费控拥有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

合思商城聚合了大量的供应商资源,为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工在因公消费时,可以多渠道同屏比对,既能节省企业差旅预算,又能满足合规性费控规则,真正实现消费即合规。

在发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范。这大大提高了发票识别效率,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,有效避免了假票、错票、重票带来的风险。

合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得财务人员能够从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。

企业选用合思收获显著收益

众多企业在使用合思产品后,都获得了显著的收益。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;另一家企业报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的工作满意度。

财务核算和付款效率大幅提高,人员成本得到节约。有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,人员成本节约约50%。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,业财融合能力进一步提升。管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,更好地把控企业差旅预算等各项费用。

企业的费用管控更加有效,预算得到合理控制。赛傲生物通过使用合思产品,企业差旅预算节省了100万元;泽璟制药审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

合思产品典型应用场景解析

  • 个人报销场景
    员工通过合思费控系统进行个人报销时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在动力源、派克新材等企业,合思费控系统在个人报销场景中发挥了重要作用,让员工的报销变得更加轻松便捷。

  • 商旅出行场景
    合思提供的无需报销的商旅出行解决方案,让员工因公出行更加省心。员工无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。在亿嘉和、中亦科技等企业,这种模式有效地控制了企业差旅预算,提高了商旅出行的管理效率。

  • 预算管控场景
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在汉威科技集团、斯利安药业等企业,合思的预算管控功能帮助企业合理规划企业差旅预算等各项费用,避免了预算超支的情况发生。

  • 对公付款场景
    合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同的关联。在赛傲生物、噢易云等企业,这种模式提高了对公付款的效率和准确性,加强了企业的财务管理。

多行业客户合思应用成功典范

  • 动力源:电源行业数字化转型先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,更好地把控了企业差旅预算等各项费用。

  • 汉威科技集团:气体传感行业财务管控标杆
    国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,在企业差旅预算等费用管理方面取得了显著成效。

  • 派克新材:高端制造财务数字化新典范
    专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,有效控制了企业差旅预算等成本。

  • 江西中机:合资企业财务转型新突破
    中德合资的国家级高新技术企业江西中机,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持,在企业差旅预算管理上也更加精准。

众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。

现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让你的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现可持续发展,精准把控企业差旅预算,提升财务效率和管理水平。

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captaincaptain
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