在商业的舞台上，零食以其独特的魅力占据着重要的一角，成为了大众生活中不可或缺的一部分。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，在企业发展的背后，财务与管理的难题却如影随形。
不过，自从该品牌引入了合思的智能报销解决方案后，一切都发生了改变。应用这套方案后，该企业年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。下面，就让我们深入剖析这个成功案例。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌拥有广泛的销售网络，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中的管控不够连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。
合思智能报销解决方案登场
合思为该客户量身定制了智能报销解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个重要环节。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。合思商城对账单和TMC对账单方便了企业进行核对，让消费流程更加透明和高效。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，提供了多种结算和记账方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以进行线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业多样化的需求。
档案管理环节，合思达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，为企业的档案管理带来了新的变革。
显著成效：财务焕新升级
合思的智能报销解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。
客户认可：智能方案获点赞
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思智能报销解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
未来展望：携手共进创辉煌
该企业应用合思智能报销解决方案取得了显著成效，未来双方可进一步深化合作。借助合思的技术和服务，企业有望持续提升财务管理水平和企业运营效率，在市场竞争中占据更有利的地位。
合思的智能报销解决方案专为中小企业打造，它是一款功能强大的智能财务收支管理系统。具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。众多企业已选择合思并取得良好成效，如果你也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，现在即可免费试用合思智能报销解决方案，让企业财务管理更上一层楼！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
