在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重提出，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。它不仅能够显著提升电子凭证归档的存储和利用效率，还能推动企业经营决策朝着数据驱动、模型驱动的方向转变。以数字技术与业财深度融合为突破口，电子凭证数字化转型正推动着财务管理从信息化迈向数字化、智能化，为全社会会计无纸化、生态化建设注入强大动力。然而，企业在这场转型中并非一帆风顺，面临着诸多挑战。
在此背景下，合思凭借其先进的报销流程系统，为客户解决财务数字化难题，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务方面的痛点日益凸显，数字化转型迫在眉睫。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标成为常态，企业的财务管理陷入混乱。
每月，企业的财务人员需要处理超过500张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思报销流程系统的创新方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案依托先进的报销流程系统，为企业带来了全新的财务体验。
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构建业财平台保障财务精准高效
合思的报销流程系统助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是效果显著。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。 -
覆盖消费场景实现以人为本管理
该报销流程系统能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。 -
多重手段保障费用合规管理
报销流程系统具备发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，方便企业有效管理员工借款与核销。这一系列措施确保了企业的财务活动在合规的轨道上运行。 -
原生存储规避档案管理风险
合思的报销流程系统保证财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
应用合思方案后的显著成效
该企业应用合思的报销流程系统后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成果。
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增效：提升工作效率与档案管理水平
在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。报销流程系统提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本：减少成本浪费与空间占用
降本方面，报销流程系统减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障费用合规与档案管理安全
合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规和员工借款核销管理。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型与绿色发展
该报销流程系统具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
合思报销流程系统引领未来趋势
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及先进的报销流程系统，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的显著成果。电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，它将推动企业实现数字化和绿色化协同转型，提升企业的核心竞争力。
合思的报销流程系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
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