在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
在当前经济环境下，国家税收征管正朝着数字化、智能化方向大步迈进，企业财税合规的监管力度也日益增强。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。
与此同时，企业在数字化转型的进程中，业务发展迅速，组织架构也日益复杂。这就对财务的精细化管理和业财融合提出了更高的要求。企业急需高效的财务数字化解决方案，来支撑其运营和决策。预算管控工具在这样的市场环境下，成为了企业不可或缺的助力。
痛点分析：企业财务数字化的困境
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系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，预算管控工具在这样的情况下难以发挥有效作用。 -
流程重塑需求
费用类目复杂，数据统计要求高，企业亟待财务数字化来重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。而且最早接触的管控产品功能无法满足需求，预算管控难以落地，无法有效控制费用支出。 -
预算管控困境
企业预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。像汉威科技集团，在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，预算管控工具的缺失让企业在费用支出上缺乏透明度。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而降本增效。预算管控工具在合思的解决方案中，成为了实现企业财务精细化管理的重要一环。
核心模块：合思解决方案的强大功能
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合思费控：发票管理与预算管控的利器
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，具备费用标准控制、预算管控等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，为企业提供了强大的预算管控工具。 -
合思商城：合规消费与财务对账的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效提升了财务工作效率，也为预算管控提供了有力支持。 -
合思BI：数据分析与决策支持的助手
合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供数据支撑，使预算管控更加科学合理。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
SaaS软件相较于传统OA，具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思相比其他数字化平台，在结合客户需求进行二次开发方面响应最快。例如泽璟制药最终选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和业务的无缝对接。打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让预算管控工具能够更好地发挥作用。
成功案例：合思解决方案的实际成效
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动力源：效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算管控工具在合思的解决方案下，帮助动力源实现了财务流程的优化和成本的有效控制。 -
汉威科技：核算与管控能力提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的费用支出更加透明可控。 -
派克新材：报销与报表效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，预算管控工具在其中发挥了重要作用。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有专业的项目实施团队，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，为客户提供全程的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，让预算管控工具能够稳定运行。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思强大的预算管控工具，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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