在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，盈利能力持续下降。企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率也在持续降低。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40% 不等。因此，有效的差旅成本管控成为企业提升利润的关键一环，而预算优化策略则是其中的核心。
合思：差旅管控一站式解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考依据。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，这也是预算优化策略的重要体现。
核心功能亮点：全方位打造高效差旅体验
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。通过携程、美团会员联合登陆，以及易商卡线下消费解决方案，让企业的差旅管理更加便捷高效，这正是预算优化策略的具体实施手段。 -
国内外资源整合：多平台比价选优
在国内和国外资源整合方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的差旅资源。同时，覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，进一步优化了企业的差旅预算。 -
管控体验并重：智能差标与多重保障
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用在合理范围内。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，让员工在享受优质差旅服务的同时，为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了全面的管控手段，是预算优化策略的重要支撑。 -
AI 规划赋能：智能差旅新体验
合思前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 规划功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅服务，帮助企业更好地进行预算优化，适应未来差旅管理的发展趋势。
企业收益：节省成本与释放数据价值双丰收
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节省显性成本：降低差旅直接开支
通过“合力省”计划、多平台接入比价等方式，合思帮助企业直接降低了差旅的开支，节省了显性成本。这是预算优化策略最直接的体现，让企业在差旅成本上实现了实实在在的节约。 -
管控隐性浪费：减少时间与机会成本
合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，有效管控了隐性浪费。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率，也是预算优化策略的重要成果。 -
释放数据价值：赋能企业经营决策
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。这些数据在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都具有重要价值，帮助企业制定更加科学合理的预算优化策略。 -
助力可持续发展：实现管理合规与双碳目标
合思的电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅符合企业可持续发展的要求，也为企业在长期发展中优化预算提供了保障。
典型场景：精准适配企业多样需求
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下沉市场拓展：精细管控应对新挑战
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思的解决方案能够实现差标管控下沉至区县维度，满足企业在下沉市场的差旅管理需求，确保预算优化策略在不同市场环境下的有效实施。 -
出海业务开展：解决国际差旅管理难题
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思提供的一站式多语言服务解决方案以及全球资源整合能力，能够帮助企业有效应对这些挑战，优化出海业务的差旅预算。 -
线下费用管控：消除盲区确保真实性
对于存在线下差旅费用管控盲区，线下支付的报销项目金额占比高且真实性难判断的企业，合思的易商卡线下消费解决方案以及报销补贴自动化等功能，能够有效消除管控盲区，确保差旅费用的真实性和合理性，是预算优化策略在实际场景中的应用。 -
数电票时代适应：全链路应战新要求
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思的财务收支管理平台能够实现全链路应战，帮助企业顺利过渡到数电票时代，优化会计凭证管理流程，进一步完善预算优化策略。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
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风控功能查违规：完善制度保利润
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了利润的进一步流失，体现了预算优化策略在风险管控方面的重要作用。 -
合力省计划显成效：企业员工双赢
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，证明了预算优化策略的有效性。 -
下沉市场新方案：单量增长费用降
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分展示了预算优化策略在下沉市场的良好效果。
在差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验合思带来的预算优化策略，不妨现在就点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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