合思助力企业采购预算管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛现象严重，各个系统之间的数据难以互通，导致财务信息的流通受阻；流程繁琐复杂，从采购预算管理到费用报销，每一个环节都需要耗费大量的时间和人力；成本居高不下，传统的财务管理方式难以实现精细化的成本控制，使得企业在市场竞争中处于劣势。同时，随着企业对财务收支管理的智能化、自动化和精细化要求越来越高，如何实现业财融合，成为了企业亟待解决的关键问题。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是解决这些问题的有效方案。它以先进的技术和创新的理念，为企业打造了一个全方位的财务数字化服务平台，助力企业在采购预算管理等财务领域实现转型升级。

合思产品功能全景呈现

• 费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡，全面覆盖因公消费全场景。在采购预算管理方面，它能够打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。企业可以在这个平台上对采购预算进行精准规划和实时监控，确保每一笔采购支出都在预算范围内。

• 商城：全场景智能差旅消费枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，支持同屏比价。在企业的采购预算管理中，无论是差旅相关的采购，还是其他企业消费，都能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在采购过程中节省成本，提高效率。

• 档案：领先电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，支持关键词检索，能快速定位相关档案。在采购预算管理中，企业的采购合同、发票等重要档案都可以在这个平台上进行高效管理，方便企业随时查阅和审计，为采购预算的执行和监督提供有力支持。

• 收支管理：全场景收支管控专家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购预算管理方面，它能够有效管理企业进、销项发票，确保采购预算的资金流向清晰，避免资金浪费和预算超支。

合思产品核心亮点剖析

• 无需报销：高效消费入账归档模式
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在采购预算管理中，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截不合规的采购费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种模式大大提高了采购预算管理的效率，减少了人工操作的错误和繁琐。

• 广泛连接：打破信息孤岛的生态
  合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在采购预算管理中，这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通。企业可以实时获取采购相关的各种数据，为采购预算的制定和调整提供准确的依据。

• 双轮驱动：创新模式引领变革
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新。在采购预算管理方面，技术创新为企业提供了更加先进的管理工具，如智能分析、大数据预测等；业务模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化服务，帮助企业更好地适应市场变化，优化采购预算管理。

• 先进科技：AI与会计理念融合
  合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，构建敏捷的财务收支管理平台。在采购预算管理中，这些技术和理念能够为企业提供全方位的财务数字化服务。例如，通过AI技术对采购数据进行分析，预测采购需求和价格走势，帮助企业制定更加合理的采购预算。

合思产品价值深度挖掘

• 挖掘利润：全流程管控提效增收
  合思帮助企业挖出更多净利润。在采购预算管理方面，通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。企业可以对采购预算进行精细化管理，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。例如，通过对采购数据的分析，发现潜在的成本节约点，优化采购流程，提高采购效率。

• 释放压力：财务工作轻松减负
  合思能够极致释放财务压力。在采购预算管理中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。企业可以对进销项发票进行全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这使得财务人员从繁琐的采购预算管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

• 员工省心：便捷消费体验升级
  合思让员工省事更省心。在采购预算管理相关的因公消费场景中，员工实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的采购报销流程而烦恼。

• 业财融合：数据连通创造价值
  合思助力企业实现业财融合。在采购预算管理中，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过将采购业务数据与财务数据进行整合，企业可以更好地了解采购业务的成本和效益，为采购预算的制定和调整提供更加科学的依据。

合思典型使用场景解析

• 消费场景：全场景聚合采购体验
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购预算管理中，企业可以在这些丰富的消费场景中进行采购，满足不同的采购需求。同时，合思的平台能够对这些采购消费进行统一管理和预算控制，确保采购预算的合理使用。

• 业务场景：开放业财连接采购生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购预算管理中，企业可以通过合思的平台与这些业务场景进行无缝连接，实现采购业务的数字化管理。例如，在签订采购合同前，可以通过平台对采购预算进行评估和审批，确保合同金额在预算范围内。

• 费控报销：全阶段采购报销方案
  在企业费控报销管理方面，从手工报销到高级无需报销的不同阶段，合思都有相应的解决方案。在采购预算管理中，无论是传统的手工报销方式，还是先进的无需报销模式，合思都能满足企业的需求。企业可以根据自身的发展阶段和管理需求，选择合适的费控报销方案，提高采购预算管理的效率和准确性。

• 收支管理：对公业务采购需求满足
  在收支管理方面，合思能够处理发票常态化处理和经营实时化分析，满足企业对公业务的需求。在采购预算管理中，企业的采购发票可以通过合思的平台进行自动化处理，确保发票的真实性和合规性。同时，平台还能对采购收支情况进行实时分析，为企业的采购预算管理提供决策支持。

合思成功案例分享

• 动力源：效率提升成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，在采购预算管理等方面使用合思后取得了显著成效。实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。通过合思的平台，动力源能够更加精准地管理采购预算，优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

• 徐福记：差旅费用节约成功范例
  徐福记使用合思商城后，在企业差旅采购等方面取得了良好效果。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理和采购功能，帮助徐福记实现了差旅采购预算的有效控制，提高了资金使用效率。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在采购合同等档案管理方面效率大幅提升。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这使得企业在采购预算管理中，能够更加高效地管理采购相关的档案，为采购预算的执行和监督提供有力支持。

• 更多企业：数字化转型信赖之选
  汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，借助其解决方案实现财务数字化转型。在采购预算管理方面，这些企业通过合思的平台，实现了采购预算的精准管理、采购流程的优化和采购成本的降低，提升了企业的核心竞争力。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。在采购预算管理市场中，合思具有独特的差异化优势。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。同时，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规，为企业的采购预算管理提供了可靠的保障。

合思：开启财务数字化新征程

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在采购预算管理等方面挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来，合思将进一步拓展市场，服务更多不同行业、不同发展阶段的企业，助力企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。

如果您的企业也想在采购预算管理等财务领域实现数字化转型，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。