采购预算管理新选择：合思助力企业费用支出管理升级

在企业的运营管理中，费用支出虽占总支出比重相对较少，却如同人体的毛细血管，无处不在。它涉及企业的每一位员工，费用报销处理更是耗时耗力，严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而核心问题就出在费用报销环节。

目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启，这对采购预算管理造成了极大的阻碍。因此，企业急需一种高效的解决方案来改善这种状况，而合思正是这样的理想之选。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，优化采购预算管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的采购预算管理更加科学有效。

合思费控分级亮点：开启智能化采购预算管理新时代

• L3 初级无需报销：消费纳入费控，报销体验升级
  在费控分级的 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工报销体验大幅提升，所有电子凭证均能实现自动归档。同时，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为采购预算管理提供了更及时、准确的信息支持。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地进行费用管理和预算控制。

• L4 中级无需报销：全维度效率飞升，业财深度融合
  进入 L4 中级无需报销阶段，企业在合思的聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力显著提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，能够为企业业务决策提供有力支持，让采购预算管理与企业业务紧密结合，实现更精准的资源分配。

• L5 高级无需报销：智能管理，深入业务决策
  在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。例如，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。这使得采购预算管理更加智能化、自动化，有效降低了人为因素的干扰，提高了预算管理的准确性和效率。

此外，合思具有广泛连接的能力，未来将进一步扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，为采购预算管理提供更广阔的发展空间。

选择合思：为采购预算管理带来多重收益

• 降本增效：精准控制费用，提升运营效率
  合思能够帮助企业实现降本增效，通过费用控制、防止项目成本超支，减少人工工作量，降低企业运营成本。它打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提高企业运营效率。在采购预算管理方面，合思可以实时监控采购费用的支出情况，及时发现超预算的项目，并采取相应的措施进行调整，确保采购预算的严格执行。

• 合规经营：满足新政要求，降低税务风险
  在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的财税政策要求。合思能够满足国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求，避免虚开发票等违规行为被稽查，降低企业税务财务风险。同时，它也能满足行业合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》等。在采购预算管理中，合思可以确保采购活动的合规性，避免因违规行为带来的不必要损失。

• 低碳运营：推动财务数字化，助力绿色发展
  合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。它实现了电子发票和电子会计档案的应用，推动“无纸化”报销入账，费用统一管理。在采购预算管理过程中，数字化的管理方式不仅提高了效率，还减少了对环境的影响，符合企业可持续发展的要求。

• 提升管理水平：数据赋能，实现精细化运营
  合思通过数据赋能，实现精细化运营和智能化决策。它能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。构建更清晰的业务环境，打破数字孤岛和业务枷锁，实现业财一体化，提升企业整体管理效率和决策能力。在采购预算管理中，合思可以提供详细的数据分析报告，帮助企业管理者更好地了解采购情况，做出更明智的决策。

合思适用场景：多行业采购预算管理的得力助手

• 医药行业：有效控制费用，提高报销效率
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时要满足行业高度合规要求，如最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制，提高报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在采购预算管理方面，合思可以对医药采购的各项费用进行精准控制，确保采购预算的合理使用。

• 软件行业：提供全面功能，打通数据连接
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在控制，实施后强调费用结算合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通数据连接。在软件采购预算管理中，合思可以实时监控项目费用的支出情况，及时调整预算，确保项目的顺利进行。

• 连锁经营行业：针对行业特点，提升运营效率
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升。在连锁企业的采购预算管理中，合思可以对各门店的采购费用进行统一管理，优化采购流程，降低采购成本。

• 企业日常费用支出管理场景：全流程自动化，提升管理效率
  企业日常费用支出管理场景包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等）。合思可提供全流程的费控管理，从预算制定、申请审批、消费、报销、对账到记账、归档等环节，实现自动化和智能化，提升报销体验和管理效率。在企业的采购预算管理中，合思可以对日常采购费用进行全面管理，确保预算的合理分配和有效执行。

合思客户成功案例：见证采购预算管理的卓越成效

• 知名制药公司：定制解决方案，解决合规难题
  中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司的采购预算管理更加规范、高效，有效降低了合规风险。

• 上市软件服务公司：提升报销效率，降低运维成本
  中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在流程复杂、数据不连通等问题。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，优化了采购预算管理流程。

• 知名连锁餐饮品牌：降低风险，提高审批效率
  中国某知名连锁餐饮品牌在财务管控方面存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，使得采购预算管理更加科学、合理。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，充分体现了合思在采购预算管理等实际应用中的有效性和价值。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，帮助企业有效解决费用支出管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在采购预算管理方面具有显著优势。众多不同行业的企业已经通过选择合思获得了显著的收益，提升了企业的竞争力和管理水平。

现在就加入选择合思的行列，免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，走向更加成功的未来。不要错过这个提升企业财务管理效率、降低成本、增强合规性的绝佳机会，立即联系合思，开启您的财务数智化之旅。