在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，来深入了解合思智能报销系统的强大效果。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列财务管理上的难题。
该品牌的管理流程跨多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员难以从繁琐的事务中解脱出来，无法充分释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思智能报销系统解决方案
针对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，借助智能报销系统全面优化财务管理流程。
-
便捷消费流程
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购服务。这样的安排让员工在消费环节更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思费控真正实现了便捷申请。 -
高效财务核算
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上交易，统一开票后可实现自动拆分结算和自动记账；对于线下交易，则进行统一开票、线下结算和手工记账。合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价功能让财务核算更加高效。 -
智能档案管理
在档案管理方面，合思智能报销系统也展现出强大的功能。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
方案实施步步为营
合思智能报销系统解决方案的实施过程严谨有序，确保每一个环节都能顺利推进。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，根据自身需求选择合思商城订购或者TMC订购服务。这一步骤确保了差旅行为的合规性和计划性。
接着，财务部门在对账结算中心对合思商城对账单和TMC对账单进行处理。对于线上交易，按照流程进行统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下交易，则进行统一开票、线下结算和手工记账。通过这样的方式，实现了财务核算的规范化和高效化。
最后，在档案管理环节，合思对相关档案实现L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档操作，其他TMC环节完成L3级无需报销的发票等档案录入。整个档案管理过程实现了电子化、自动化，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思智能报销系统为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思智能报销系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；同时简化了装订流程，大幅降低了成本。
客户高度评价反馈
该零食品牌的财务痛点具有一定的共性，应用合思智能报销系统解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。
携手合思开启转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的智能报销系统能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决财务难题，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，你还可以免费试用我们的智能报销系统，亲身体验它为企业财务管理带来的变革。
