在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
企业在预算管理过程中暴露出诸多问题。订单超标趋势日益明显，以往“事后控制”的策略已难以满足需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，费用分析层面也存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等效率问题反馈占比较高。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力极大；发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。企业预算管理难题亟待解决。
面对这些企业预算管理难题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面且综合性的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化的全面赋能者
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面性，使得企业在预算管理的各个环节都能得到有力支持。
合思在发展过程中取得了显著成就。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的实力和影响力，为企业预算管理提供了坚实的保障。
核心功能：为企业预算管理保驾护航
在企业预算管理方面，合思的解决方案具有诸多核心功能和显著优势。
预算管控是合思解决方案的重要一环。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些不同环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超支情况的发生。
消费标准自动控制也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。这种自动化管控不仅提高了效率，还确保了消费的合规性，有助于企业更好地进行预算管理。
数智化手段在合思解决方案中得到了充分应用。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率并降低操作成本。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。这些数智化手段的应用，极大地提升了企业预算管理的水平。
应用案例：见证合思解决方案的实际价值
合思的解决方案在不同场景下都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过使用合思的解决方案，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业预算管理得到了显著改善。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与原TMC的1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这不仅提升了员工的出行体验，也在一定程度上降低了企业的差旅成本，有助于企业的预算管理。
某企业上线合思商城“合力省”后，在不额外投入成本的情况下，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这种创新的模式，既激励了员工节约费用，又有效控制了企业的预算支出。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了报销流程的效率，减少了人力成本，对企业预算管理起到了积极的作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的解决方案能够满足企业在企业预算管理等方面的这些需求。
越来越多的企业选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，你也能开启高效、可持续的企业经营之路。现在，合思提供免费试用的机会，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可了解更多信息，抓住机遇，让合思助力你的企业解决费控及差旅管理难题，优化企业预算管理。
