在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家在科技领域深耕多年的创新型企业，在应用合思智能报销系统后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。不仅如此，企业的业务管控也得到了极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算有效防止超额。同时，预算检验前置到提交环节，有力地落地了预算管控，避免了费用管控失控。此外，智能报销系统还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，为汉威科技的发展注入了强大动力。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，其科技实力可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。一方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率成为亟待解决的问题；另一方面，统一财务数据、提高内部管理和协作效率也迫在眉睫。
在现实运营中，汉威科技遇到了诸多财务难题。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，实时监控合同的付款和回票进度成为了难题。
合思方案精准破局
面对汉威科技的这些难题，合思智能报销系统提供了一套全面且精准的解决方案。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思智能报销系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警。这种智能的预算管控方式，让预算管理更加科学、高效。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入台账，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备诸多强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，充分满足了企业的业务需求。 -
发票校验高效准确
合思智能报销系统在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。 -
凭证生成自动快捷
通过标准EAI插件，合思智能报销系统能够与ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
成效显著共铸辉煌
在应用合思智能报销系统后，汉威科技取得了显著的成效和成果。
财务核算效率显著提升了60%，多端系统的统一收口让财务工作更加便捷高效。财务付款效率提升90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
企业的业务管控得到了极致提升。能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算有效防止超额，对公业务得到了有效的管理。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
智能报销系统还提升了企业的整体效率，规范了流程，加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。
汉威反馈高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思智能报销系统的实施团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望携手同行
汉威科技集团与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方可以继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
我们期待更多像汉威科技集团这样的企业加入合思智能报销系统的大家庭，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验智能报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
