预算管控工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业提升自身竞争力与管理水平的必由之路。随着企业业务的日益拓展与复杂化，传统财务管理方式犹如一位蹒跚的老者，面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多困境。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），恰似一颗璀璨的新星，于2014年应运而生，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，为企业解决这些难题带来了全新的思路与方法。

一、合思产品：财务数智化的全面布局

合思作为一家专精特新企业，自成立以来便展现出强大的发展潜力，累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一个功能强大的财务数智化“工具箱”，能满足企业多样化的财务管理需求。预算管控工具在这个“工具箱”中扮演着重要角色，帮助企业精准规划和控制预算，提升财务管理效率。

二、核心功能：创新实用的预算管控利器

• 1. 合思费控：发票管理与财务凭证自动生成
     合思费控宛如一位严谨细致的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它还能通过标准EAI插件与企业的ERP系统无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。在预算管控方面，合思费控能够对发票进行严格审核，确保费用支出符合预算要求，为企业的预算管理提供了有力支持。预算管控工具在合思费控中发挥着关键作用，帮助企业实时监控费用支出，避免超预算情况的发生。
• 1. 合思商城：因公消费合规与财务结算自动化
     合思商城就像一个资源丰富的“消费超市”，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务结算效率，同时也加强了对因公消费的预算管控。预算管控工具在合思商城中能够对消费行为进行实时监控和预警，帮助企业合理控制费用支出，确保预算目标的实现。
• 1. 合思BI：数据分析报表助力决策
     合思BI数据分析报表犹如一双敏锐的“眼睛”，能够高效透明地呈现企业的财务数据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。在预算管控方面，合思BI能够通过对历史数据的分析和预测，帮助企业制定合理的预算计划，并实时监控预算执行情况，及时发现问题并进行调整。预算管控工具在合思BI中发挥着数据分析和决策支持的重要作用，帮助企业优化预算管理策略，提高预算使用效率。
• 1. 开放平台与系统集成：打破信息孤岛
     合思拥有强大的开放平台和系统集成能力，能够将企业现有的信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，实现多系统集成和数据互通。这不仅减少了员工的重复录入工作，优化了员工操作体验，还打破了企业内部的信息孤岛，提高了信息流通效率。在预算管控方面，开放平台与系统集成能够实现各系统之间的预算数据共享和协同管理，确保预算信息的一致性和准确性。预算管控工具在合思的开放平台和系统集成中扮演着桥梁和纽带的角色，帮助企业整合资源，提升预算管理的整体效能。

三、优势凸显：对比传统管理脱颖而出

• 1. 操作体验革新
     传统的手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。而合思通过强大的系统集成能力，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。以某企业为例，使用合思后员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算管控工具在合思的系统中能够实现自动化操作和实时监控，避免了传统手工报销模式下预算管理的繁琐和不准确，提高了预算管控的效率和精度。
• 1. 功能灵活适配
     部分企业原有的费控系统功能局限，无法满足多场景应用需求，开发成本高且效率低。而合思的产品功能丰富，能够灵活适配不同企业的业务场景和管理需求。例如，某药业公司通过合思统一了业财口径，加强了费用管控，使业务执行更加透明。预算管控工具在合思的产品中具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和预算管理策略进行个性化配置，为企业提供精准的预算管控服务。
• 1. 解决转型难题
     一些企业在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思通过强大的系统集成能力和无需报销的解决方案，有效解决了这些问题。例如，某科技公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，管理颗粒度更细。预算管控工具在合思的解决方案中能够贯穿企业财务管理的全流程，从预算编制、执行到监控和分析，实现全方位的预算管控，帮助企业顺利完成数字化转型，提升预算管理水平。

四、应用案例：多行业见证价值

• 1. 动力源科技：多系统集成提效
     北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算管控工具在动力源科技的应用中，帮助企业精准控制费用支出，优化预算分配，提高了预算使用效率，为企业的发展提供了有力的财务支持。
• 1. 汉威科技：成本增效与统一收口
     汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。预算管控工具在汉威科技的应用中，实现了对预算的精细化管理，加强了对成本的控制，提高了资金使用效率，为企业的财务健康发展提供了保障。
• 1. 派克新材料：业务成本管控升级
     无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。预算管控工具在派克新材料的应用中，帮助企业实时监控业务成本，及时调整预算策略，确保企业在高速发展的同时，实现成本的有效控制和预算的合理执行。
• 1. 奈尔斯·西蒙斯：费用管理精细化
     江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。预算管控工具在奈尔斯·西蒙斯的应用中，实现了对费用的精细化管理，提高了预算审批的准确性和效率，为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。

五、未来展望：携手合思开启财务新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算管控工具作为合思产品的重要组成部分，在企业的财务管理中发挥着不可或缺的作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。相信在未来，会有越来越多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和管理水平。如果您也想体验合思预算管控工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！