合思财务数字化解决方案：全程费用追踪助力企业腾飞

在企业发展的征程中，财务数字化管理宛如一座至关重要的灯塔。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重迷雾。

多系统林立如同杂乱无章的迷宫，数据孤岛让信息难以流通，操作体验差使得员工工作效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠人工，假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战，业务成本管控困难，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账繁琐，数据安全存在隐患，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。新增业务人员不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；随着各地业务扩展，发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低；作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

面对这些普遍存在的痛点，合思为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案，开启了全程费用追踪的新时代。

合思财务数字化方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了企业在财务数字化管理方面的痛点。其强大的系统集成能力还可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，提升企业的协同办公效率，为全程费用追踪提供了坚实的基础。

合思方案核心功能亮点

• 无需报销重塑商旅流程
  合思的无需报销功能如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能实现了全程费用追踪的自动化和高效化，让商旅费用管理变得轻松简单。

• 强大系统连接能力
  合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力使得全程费用追踪能够在不同系统之间顺畅进行，实现了数据的实时共享和交互。

• 发票智能校验高效
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，对发票进行全方位的校验，确保发票的真实性和合规性，为全程费用追踪提供了准确的数据来源。

• 自动生成凭证提效
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，减少了人工错误的发生。同时，也使得全程费用追踪能够从消费环节直接延伸到财务凭证的生成，实现了费用管理的全流程自动化。

企业使用合思方案收益显著

• 效率大幅提升
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过全程费用追踪，企业能够及时发现流程中的问题，优化报销流程，提高工作效率。

• 费用管控有效
  合思方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。全程费用追踪使得企业能够对每一笔费用进行实时监控和管控，确保费用支出在预算范围内。

• 数据统计精准及时
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。全程费用追踪为企业提供了准确、及时的数据支持，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

• 业财融合能力提升
  企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。全程费用追踪促进了业务和财务的深度融合，让企业的财务管理更加科学、高效。

合思方案多行业典型应用

• 制造业应用场景
  在制造业，合思解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于营销中心、财务部、信息部等多个部门，涉及资产、外贸报关费、业务招待费等多种费用类型。通过全程费用追踪，该公司能够对各项费用进行精细化管理，提高了财务管理的效率和合规性。

• 医药行业应用场景
  医药行业涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。全程费用追踪确保了该公司在医药行业的费用管理更加规范、高效。

• 软件互联网行业应用场景
  软件互联网行业涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。全程费用追踪使得该公司在软件互联网行业的财务管理更加流畅，提高了企业的竞争力。

• 电商零售行业应用场景
  电商零售行业有费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。全程费用追踪帮助该公司在电商零售行业实现了费用的精准管理和资金的高效利用。

合思方案客户成功案例展示

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

众多专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如效率提升、费用管控加强、业财融合能力提升等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、优质的服务和支持。

现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验全程费用追踪带来的便捷与高效。