合思助力企业预算管理,开启财务数智化新篇章

合思助力企业预算管理,开启财务数智化新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业预算管理面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里,遭遇了系统整合困难、传统手工报销模式弊端凸显等问题。比如,有的企业先后自建多个系统,可整体流程却变得复杂无比,系统之间壁垒森严,操作体验欠佳,合规管理也困难重重。同时,随着企业不断发展壮大,业务覆盖面日益广泛,报销模式愈发复杂,组织架构也变得错综复杂,各主体流程繁琐,管理程度参差不齐。

以某主营通讯基站建设的企业为例,其业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,而且总部和分公司的出差申请流程都不一样。另外,企业的费用类型复杂多样,这使得财务核算和成本控制的难度大幅增加。就像一家食品企业,其差旅费用标准会根据职级、出差地、出差事由的不同而有所差异,员工流动性又高,导致财务审核报销耗时费力,成本一直居高不下。此外,企业在数字化转型过程中,各系统往往独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的帮助十分有限。

面对这些企业预算管理中的难题,合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业预算管理的前行道路。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在三个重要的战略高地建立了坚实的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。

合思的解决方案涵盖多个方面,宛如一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同的需求。在系统集成方面,它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据的互联互通。而且,合思的产品具有广泛的适用性,无论是制造业、医药业、科技业,还是零售、快消等行业,它都能提供针对性的解决方案,就像一把万能钥匙,能打开不同行业企业预算管理的大门。

合思核心功能:为企业预算管理赋能

合思拥有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,这些功能就像一颗颗璀璨的明珠,为企业预算管理带来了显著的价值提升。
多系统集成功能可以打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。比如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,就像把分散的珍珠串成了一条美丽的项链。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而便捷。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一个精准的预警器,时刻守护着企业的预算安全。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。合思费控能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,就像一个严格的把关人,确保企业财务数据的质量。

合思解决方案:多场景应用显成效

合思的解决方案适用于多种应用场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,并且在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
在个人报销场景中,合思可简化报销流程,提升员工使用体验。某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,就像给员工的报销之路铺上了一条快速通道。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案可让员工免垫资、免开票,提高出行效率。某企业员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,就像给企业的商旅出行装上了高速引擎。
在销售费用管理场景中,合思可加强费用管控,提高核算效率。某企业通过合思费控细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,财务核算效率提升90%,就像给企业的销售费用管理加上了精准的调控器。
在预算管控场景中,合思可实现预算的实时监控和有效执行。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,提升企业的竞争力和运营效率。众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、人员成本节约、预算管控有效等。某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思以客户为中心,提供优质的服务和技术支持。在项目实施过程中,合思的团队能够与企业紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。随着数字化时代的发展,企业财务数字化转型是必然趋势,合思的解决方案能够适应企业不断变化的需求,为企业的可持续发展提供有力保障。

选择合思,企业可以享受到全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。如果您也想体验合思在企业预算管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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