在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。另外，随着数电票时代的到来，企业若在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，也给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。
在这样的背景下，合思为企业差旅管控提供的解决方案显得尤为必要和及时，是企业有效的预算优化策略。
合思：全方位差旅管控解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，这是企业重要的预算优化策略。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。通过这些合作，合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是大型企业的商务出行，还是小型企业的业务拓展，都能在合思找到合适的酒店选择。
作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持，也是重要的预算优化策略。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，保障了员工的出行体验，也有助于企业更好地管理差旅成本，是预算优化策略的体现。
核心功能：合思差旅管控的致胜法宝
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一项极具创新性的预算优化策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工在满足自身出行需求的同时，也为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据这些预警信息，及时调整差旅政策，避免不必要的成本支出，是重要的预算优化策略。 -
AI 智能功能助力
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅确保员工在合规的同时，能够获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的出行更加便捷和舒适，也是预算优化策略的一部分。 -
合思易商卡消灭管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需再为报销问题烦恼，企业也能更好地控制差旅成本，是有效的预算优化策略。
应用案例：合思解决方案的实际成效
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差旅制度完善案例
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业及时发现了问题，优化了预算管理，避免了更多的成本损失，是预算优化策略的成功实践。 -
连锁零售企业差旅管控案例
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，制定针对性的预算优化策略，有效控制差旅成本。 -
合力省项目成效案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了预算优化策略的价值。 -
合思易商卡客户反馈案例
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了预算优化，是预算优化策略在实际应用中的良好体现。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，是一套全面有效的预算优化策略。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
