在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上,却面临着重重痛点。
不少企业在自研系统的道路上投入了大量精力,却遭遇系统难整合的困境。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间如同高耸的壁垒,数据难以流通,实际效果与预期相去甚远。
集团型公司在财务数字化方面有着多方面的需求,像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。
高端制造企业在高速发展时,业务成本管控急需财务给予更多支撑。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。
还有一些企业面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,线下报销模式效率极其低下。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思作为解决方案的提供者,犹如黑暗中的明灯,为企业指明了方向。
合思全面财务数字化解决方案:打破壁垒,开启新篇
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖多个关键方面。
合思能够打破数据孤岛。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,告别了多系统繁复操作。动力源在与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新,让透明化费用报告的生成更加顺畅。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了从申请到入账的闭环费控管理,为透明化费用报告提供了坚实的数据基础。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,使得费用报告更加透明可查。
合思费控在发票处理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,为透明化费用报告的生成提供了准确的发票数据。
合思产品核心功能亮点:效率提升,管控加强
合思产品拥有诸多核心功能亮点,在提升效率、降低成本、加强管控等方面优势显著。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能报销效率提升90%,能够更快地生成透明化费用报告。
合思的发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。如海威茨通过合思使发票查重、验真等工作量约等于0,让费用报告更加准确透明。
合思的银企直联功能,打通了实际业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过该功能实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,为透明化费用报告提供了清晰的资金流向。
合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。中亦科技通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为透明化费用报告提供了全面的数据支持。
企业使用合思产品显著收益:效率成本双提升
企业使用合思产品后,获得了显著的收益。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这使得员工能够更快地完成报销流程,同时也让透明化费用报告能够更及时地生成。
财务工作量大幅减少,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员有更多的时间和精力去审核和分析费用报告,提高报告的透明度和准确性。
企业管理更加精细,决策更加科学。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设;泽璟制药通过合思服务1700 + 场学术会议活动,费用管控加强、单据审批效率提升50%。精细的管理使得费用报告能够反映出企业的真实运营情况,为决策提供有力支持。
费用管控更加有效,合规性显著提高。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。有效的费用管控让费用报告更加真实可靠,透明化程度更高。
合思产品不同行业典型应用场景:广泛适用,灵活高效
合思产品在不同行业有着丰富的典型应用场景,展示了其适用性和灵活性。
在制造业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了透明化费用报告的生成,为企业的成本控制和决策提供了有力依据。
在医药行业,合思产品可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难的问题,使得费用报告更加透明,便于企业对各项费用进行精准管理。
在软件互联网行业,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,为企业提供了清晰透明的费用报告,助力企业实现精细化管理。
在电商零售行业,合思产品可应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部对分子公司项目费用细致管控不足、财务数据分析滞后的问题,实现了费用报告的透明化,为企业的战略决策提供了重要支持。
合思客户成功案例:真实数据见证价值
众多客户的成功案例,以实际数据和客户评价证明了合思产品的价值和效果。
动力源与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也为透明化费用报告的持续优化提供了保障。
汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,让透明化费用报告更加完善。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,让透明化费用报告能够更及时准确地呈现。
亿嘉和科技引入合思后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为透明化费用报告提供了全方位的支持。
在当今竞争激烈的市场环境中,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型,提升了效率,降低了成本,加强了管控,实现了透明化费用报告。现在,轮到您的企业抓住这个机遇,选择合思,为企业的发展注入强大动力。
合思以其强大的功能、丰富的应用场景和成功的客户案例,为企业提供了全面、可靠的财务数字化解决方案。不要再犹豫,立即行动,与合思携手,免费试用,共同开启高效财务管理的新篇章,让您的企业也能拥有透明化费用报告,在市场竞争中脱颖而出。
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