合思财务数智化:解锁采购预算管理新境界

合思财务数智化:解锁采购预算管理新境界
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这条转型之路上,面临着诸多棘手的痛点与挑战。

一些企业试图通过自研系统来实现财务数字化,但却遭遇了系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,与预期的效果相去甚远。部分企业仍依赖传统手工报销模式,弊端丛生。汉威科技集团作为集团性公司,就存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。还有一些企业,如江西中机,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等难题。另外,一些企业在数字化转型中,各系统独立运转,形成了信息孤岛。亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间无法有效整合,信息利用率极低。

在企业为这些财务难题困扰时,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望,尤其在采购预算管理方面有着卓越的表现。

合思全景:数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

经过多年的发展,合思已取得了令人瞩目的成绩。成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的采购预算管理提供了坚实的保障。

合思魔方:多元功能显神通

合思的产品就像一个功能强大的魔方,各个模块相互配合,为企业的采购预算管理提供了全面而细致的支持。
合思费控是企业财务管控的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。同时,还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能。在动力源、汉威科技等企业的应用中,合思费控发挥了重要作用,有效提升了企业的采购预算管理水平。
合思商城为企业的因公消费提供了便捷的解决方案。它可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。动力源、李群自动化等企业的员工可通过合思商城进行商旅订购,在采购预算管理方面实现了高效与合规的统一。
合思BI是企业管理者的决策利器。它能提供数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI可自动快速生成各项费用的分析报表,为采购预算管理的业务决策提供了有力的数据支撑。
合思的银企直联功能更是将实际业务与付款打通。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。派克新材、亿嘉和等企业应用该功能后,提升了付款效率和数据准确性,进一步优化了采购预算管理流程。

合思创举:创新亮点耀星河

合思在产品功能上有着诸多创新亮点,如同夜空中闪耀的星河,为企业的采购预算管理带来了独特的优势。
无需报销是合思的一大创新突破。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工切实感受到了这种数字化便利,大大提高了采购预算管理的效率。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在动力源、李群自动化等企业的应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为采购预算管理提供了更精准的数据支持。
合思支持多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行整合,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,有效提升了采购预算管理的协同性。
合思还具备智能校验和自动生成凭证功能。发票自动验真、查重,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。派克新材、汉威科技等企业应用后,减轻了财务人员的工作量,提高了采购预算管理的准确性。

合思优势:价值彰显促发展

合思的产品在采购预算管理方面具有显著的优势,为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在采购预算管理过程中能够更加快速地处理各项事务,提高了整体运营效率。
合思有助于企业实现精细化管理,加强费用管控。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,确保了采购预算的合理使用。
合思能够帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在采购预算管理中,成本的降低直接提升了企业的利润空间。
合思还提供个性化解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,满足了企业在采购预算管理方面的特殊需求。

合思天地:广泛适用展风采

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技、电商零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业都在其服务范围内,充分体现了合思产品在不同行业采购预算管理中的适用性。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。各企业在这些场景中应用合思产品,实现了财务数字化转型,提升了采购预算管理的水平。

合思见证:成功案例铸口碑

众多成功案例和客户评价,是合思产品可靠性和有效性的有力证明。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在采购预算管理方面的专业能力和服务水平。
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”可见合思在为企业提供采购预算管理解决方案时的认真负责。
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这体现了合思产品对企业采购预算管理流程的优化。
泽璟制药CFO黄刚称:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”表明了合思在满足企业采购预算管理个性化需求方面的优势。

合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其在采购预算管理方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能从合思的产品中获得适合自身的解决方案,提升财务管理水平和企业竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想提升采购预算管理水平,开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的财务数智化产品,让合思陪伴您共同迈向财务数字化的未来。

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captaincaptain
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