全程费用追踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、费用类型复杂难核算等重重困境。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张时，业务成本管控需要财务给予更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务的增加导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全有较高要求，多系统应用中的信息流转依赖人工抄写。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，急需财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，其中“全程费用追踪”更是贯穿始终，为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思全景方案 打造财务数智新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过“全程费用追踪”，企业可以对每一笔费用的流向和使用情况进行实时监控和管理。

合思通过系统集成打破数据孤岛，将企业各系统的基础数据和业务数据进行同步。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的数据不再孤立，实现了信息的互联互通，为“全程费用追踪”提供了坚实的数据基础。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这些功能的实现，使得企业的财务管理更加规范和高效，“全程费用追踪”也更加精准和全面。

合思费控系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可与企业的CRM系统等打通，实现业财数据的融合。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这进一步拓展了“全程费用追踪”的范围，让企业能够从业务和财务的多个维度对费用进行管理。

合思核心亮点 引领财务革新潮流

1. 无需报销：畅享数字化便捷
   合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利，消费合规且流程简化。通过“全程费用追踪”，员工的每一笔消费都能被实时记录和监控，确保费用的合理性和合规性。
2. 强连接能力：打破数据流转壁垒
   合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。“全程费用追踪”在这种强连接的环境下，能够更加高效地实现数据的整合和分析，为企业提供更准确的费用信息。
3. 智能识别校验：保障财务数据质量
   合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时合思费控支持发票智能校验，分担了财务人员的审核压力。“全程费用追踪”与智能识别校验相结合，能够对发票等费用凭证进行严格把关，确保费用的真实性和合法性。
4. 多维管控分析：助力精准决策
   合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成分析报表，公司管理层对各项费用的发生情况一目了然，为业务决策提供数据支撑。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警；江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。“全程费用追踪”结合多维管控分析，能够让企业对费用进行精细化管理，为企业的决策提供有力支持。

合思应用收益 赋能企业高效发展

1. 效率提升：释放人力价值
   企业使用合思产品能大幅提升效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。“全程费用追踪”能够实时监控报销流程和费用处理进度，及时发现和解决问题，从而提高整个财务流程的效率。
2. 成本降低：实现精细化管控
   通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低运营成本，如差旅费、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。“全程费用追踪”能够对费用的使用情况进行深入分析，发现成本控制的关键点，帮助企业实现成本的精细化管控。
3. 合规性增强：防范财务风险
   合思有效增强企业的合规性，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业财税合规的监管要求。合思费控支持发票智能校验，可有效防止企业财务风险。“全程费用追踪”对每一笔费用的来源和去向进行严格审查，确保企业的财务活动符合法律法规和内部规定。
4. 决策优化：引领企业发展方向
   管理层能够实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各企业通过合思BI报表功能，管理层可随时查看财务数据，动态掌握企业信息，为业务决策提供数据依据。“全程费用追踪”为管理层提供了全面、准确的费用信息，帮助他们做出更加科学合理的决策。

合思典型场景 满足多元业务需求

1. 差旅费报销：简化流程提效率
   在差旅费报销场景中，员工因公出差的费用报销，包括机票、酒店、火车票、打车等费用，可实现免垫资、免开票、自动报销，提高报销效率和合规性。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中，员工体验到了数字化便利，消费合规且流程简化。“全程费用追踪”对差旅费的使用情况进行全程监控，确保费用的合理性和合规性，同时提高报销效率。
2. 对公付款：精细管理控风险
   企业的对公业务付款，如项目类付款、成本类付款、基建类付款等，可关联合同信息，实时监控合同的付款和回票进度，加强对公业务管控。汉威科技通过合思的对公付款解决方案，实现了对公业务的精细化管理，付款关联预算、防止超额。“全程费用追踪”对每一笔对公付款进行实时追踪，确保资金的安全和合理使用。
3. 预算管控：全流程严格把控
   合思对企业的各项费用进行预算控制，包括事前预算、事中控制、事后分析，确保预算的严格执行，有效控制企业成本。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的全流程管理，有效防止费用超标。“全程费用追踪”贯穿预算管控的全过程，对预算的执行情况进行实时监控和预警，确保预算目标的实现。
4. 系统集成：打破壁垒促协同
   合思将企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业的协同效率和管理水平。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了多系统的集成，数据实时同步，业务处理效率大幅提升。“全程费用追踪”在系统集成的基础上，能够整合各系统的数据，为企业提供更加全面的费用信息。

合思成功案例 见证卓越解决方案

众多企业已经选择合思，并取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思在企业财务数字化管理中的强大实力和卓越效果。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。