合思助力企业差旅预算精准管控,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅预算精准管控,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着无数挑战与机遇。财务数字化转型,无疑是企业提升自身竞争力的关键之舵,众多企业纷纷扬起这面风帆,寻求高效的财务数字化解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,在这场财务数字化转型的浪潮中,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力和市场影响力令人瞩目。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

财务数智化服务全景图

合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控作为核心产品之一,是企业费用管控的得力助手。它能有效解决企业费用管控难题,实现预算管控、费用报销、发票管理等功能的自动化和智能化,大大提升企业财务管理效率和合规性。有了合思费控,企业在企业差旅预算管控上更加得心应手,每一笔费用都在精准掌控之中。

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,聚合了丰富的供应商资源。企业可以在这里进行同屏比价,降低采购成本,同时满足企业因公消费的多样化需求。无论是日常办公用品采购,还是企业差旅相关的预订,都能在合思商城轻松搞定。

合思BI则为企业提供多维度的财务数据分析报表,如同企业的“数据智囊”。它帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供及时、准确的决策依据,实现精细化管理。通过对企业差旅预算相关数据的分析,企业能够更好地调整预算策略,优化资源配置。

核心产品技术功能亮点

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,也让企业差旅预算的执行更加规范。

系统集成能力是合思的一大亮点。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,打破数据孤岛。实现基础数据和业务数据的同步,让企业的财务数据和业务数据实现互联互通,提高数据的实时性和准确性。在企业差旅预算管理中,通过系统集成,能够及时获取相关数据,进行精准分析和决策。

合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,减轻财务人员的审核工作量。在企业差旅预算中,发票的准确校验是确保费用合规的重要环节,合思的这一功能为企业提供了有力保障。

合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。对于企业差旅预算来说,这一功能能够及时发现预算执行中的问题,避免超支情况的发生。

对比传统优势尽显

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。在某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业差旅预算管理中,报销周期的缩短意味着资金流转更加顺畅,能够更好地控制预算执行进度。

传统的财务管理方式往往存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思基于广泛连接的生态,能够实现多系统集成,让数据互通,为企业提供一站式的财务管理体验。例如,某企业通过合思费控实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业差旅预算方面,一站式的管理体验能够让企业更加清晰地掌握预算使用情况,及时做出调整。

一些企业在选择财务管理系统时,可能会面临功能不完善、定制化困难等问题。合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发,提供个性化的解决方案。如某保密单位有严格的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在企业差旅预算管理中,个性化的解决方案能够更好地满足企业的特殊需求,确保预算管理的有效性。

与部分竞争对手相比,合思的产品升级迭代速度更快,能够更好地满足客户不断变化的需求。客户认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快。在企业差旅预算管理中,随着企业业务的发展和市场环境的变化,对预算管理的要求也在不断提高,合思快速的升级迭代能够让企业始终保持高效的预算管理水平。

多行业应用案例见证价值

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展带来的业务成本管控难题、报销流程长审批慢的问题以及对公业务稽核做账压力大等问题,实现了从报销提交到入账的快速处理,提升了财务管理合规性。在企业差旅预算管理方面,合思帮助派克新材更加精准地控制差旅费用,提高预算执行效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在企业差旅预算管理中,合思帮助泽璟制药合理安排学术会议差旅预算,提高资金使用效率。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程等问题,实现了业财口径统一,数据精准,效率大幅提升。在企业差旅预算管理方面,合思帮助医百科技优化差旅流程,降低预算成本。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思为百胜软件构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了预算费控全程管理和费控全周期管理目标。在企业差旅预算管理中,合思帮助百胜软件更好地控制差旅费用支出,提高预算的执行效果。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品/技术功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业差旅预算管理方面,合思更是发挥着重要作用,让企业的每一笔差旅费用都在掌控之中。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在未来,合思将在更多的行业和企业中发挥重要作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。众多尚未进行财务数字化转型的企业,不妨选择合思,免费试用其产品和服务,开启财务数字化的新篇章,让企业差旅预算管理更加精准、高效。

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captaincaptain
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