在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。许多企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在削减企业的净利润。
差旅成本包含多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生较大弹性。在 2023 年企业差旅市场“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，机票折扣有所回落，酒店价格有所上升，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。企业要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学平衡点，就需要通过精细化管理与科技创新，增强自身竞争力，实现可持续发展。合思针对这些问题，推出了一系列解决方案，为企业的差旅管控带来了新的希望。
整体解决方案框架：开启差旅管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，每一位员工都能主动帮助企业“合力省”。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。这样的资源整合，为企业的差旅管理提供了坚实的基础，是企业实施预算优化策略的有力支撑。
核心功能与优势：创新驱动差旅管控升级
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合力省奖励计划：构建双赢局面
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，是预算优化策略的一种创新实践。 -
BI 差旅风控系统：精准监控与风险预警
基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这有效地帮助企业控制成本，识别和预防风险，确保企业的差旅预算得到合理使用，是预算优化策略中的关键环节。 -
AI 智能功能：提升效率与体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，让员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。这些 AI 智能功能的应用，不仅提升了员工的差旅体验，也进一步优化了企业的差旅预算，是预算优化策略在科技时代的重要体现。 -
合思易商卡：消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工在“能扫码”的消费场景里，就能实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效，是预算优化策略在支付环节的有效落实。
应用案例展示：见证实际效果
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差旅违规普查：完善制度与监控
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业及时发现差旅管理中的问题，通过完善制度和加强监控，优化预算使用，避免不必要的成本支出，是预算优化策略在实际应用中的成功范例。 -
合力省项目成效：实现双赢局面
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分体现了合思“合力省”计划在预算优化策略中的显著效果，既激励了员工，又为企业节省了成本。 -
连锁零售企业差旅管控：精准调整策略
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思能够根据企业的业务变化，为企业提供精准的预算优化策略，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
电子会计档案应用：提升管理效率
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在财务档案管理方面的优势，通过优化档案管理流程，为企业节省成本，是预算优化策略在财务管理环节的重要体现。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业若想了解合思敏捷的财务收支管理平台，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的预算优化策略之旅。
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