在当今企业运营中，传统财务收支管理的弊端日益凸显，犹如一道道难以逾越的沟壑，严重制约着企业的发展。传统财务报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松，员工需要手工提交申请、进行审核、仔细核对预算和费用标准。采购时要自行垫资，还得人工判断消费方案是否合规。事后，又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用情况。供应商零散开票，员工得人工审领并保管发票、进行对账。最后，还需人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表，这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力，让员工苦不堪言。
企业对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座大山，横亘在企业面前。进、销项发票管理困难重重，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
在财务数字化转型的浪潮中，不同行业面临着各自独特的特点和痛点，然而却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，企业仿佛在茫茫大海中迷失了方向，难以找到适合自身的专属路径。
合思整体解决方案：一站式财务数字化蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，为企业指引着财务数字化转型的方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思凭借多年的业务实践经验，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。实时预算跟踪在这个过程中发挥着关键作用，它让企业能够随时掌握预算的使用情况，确保每一笔资金都花在刀刃上。
合思解决方案核心功能亮点：科技赋能财务新体验
- 全链路无需报销费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一个高效的财务管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。实时预算跟踪功能让企业能够实时监控费用支出是否超出预算，及时进行调整，避免不必要的浪费。
- 全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理。
消费数据可视化分析让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。实时预算跟踪帮助企业在差旅过程中实时掌握预算的执行情况，合理安排差旅活动。
- 领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本，支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。
在档案管理过程中，实时预算跟踪可以让企业了解档案管理的成本支出情况，合理安排档案管理的资源，提高档案管理的效率。
- 收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务“三流合一”难题。它有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。实时预算跟踪在收支管理中至关重要，它让企业能够实时监控收支情况，确保预算的平衡和合理使用。
合思解决方案用户收益：多方共赢的财务变革
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员工省心省力
对于员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。实时预算跟踪让员工在消费时能够清楚知道自己的消费是否在预算范围内，避免超支。 -
财务压力释放
财务人员在合思解决方案的助力下，极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。实时预算跟踪让财务人员能够实时监控预算的执行情况，及时发现问题并采取措施。 -
老板决策辅助
对于老板来说，合思解决方案助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。实时预算跟踪为老板提供了准确的预算执行情况，让老板能够做出更加科学合理的决策。 -
企业全面提升
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规，节约场地、耗材成本。实时预算跟踪贯穿企业运营的各个环节，让企业能够更好地控制成本，提高效益。
合思解决方案典型场景：全方位覆盖企业需求
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消费场景聚合生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，实时预算跟踪可以让企业实时监控消费情况，确保消费在预算范围内，避免不必要的支出。 -
业务场景业财连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。实时预算跟踪在业务场景中能够帮助企业实时掌握业务的成本和收益情况，为业务决策提供有力支持。
合思客户成功案例：实力见证卓越成效
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动力源效率提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实时预算跟踪帮助动力源实时监控预算的执行情况，确保企业的各项业务在预算范围内高效开展。 -
徐福记成本节约
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时预算跟踪让徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整差旅计划，实现成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。实时预算跟踪帮助中交水运规划设计院实时了解档案管理的成本支出情况，合理安排档案管理的资源。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，超7000家付费企业客户选择合思实现降本增效等目标。
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