在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的财务环境。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,为企业的发展注入强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
政策与需求共驱财务数字化浪潮
在当前经济环境下,企业财务数字化转型正迎来前所未有的机遇。国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
同时,企业自身在高速发展过程中,业务规模持续扩大,组织架构日益复杂。传统的财务管理方式已难以满足企业对财务数据实时性、准确性和精细化管理的要求。国家也出台了一系列政策,鼓励企业进行数字化转型,推动财务管理向智能化、自动化方向发展。而大数据、人工智能、云计算等数字化技术的快速发展,更为企业财务数字化提供了坚实的技术支持,让企业能够更高效地处理财务数据,提升财务管理水平。合规费用审核工具在这一背景下,成为企业实现财务数字化转型的关键利器。
企业财务管理痛点亟待破解
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业在财务管理上耗费大量的人力和时间成本。合规费用审核工具能够有效解决这些问题,实现多系统数据的整合和互通。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。合规费用审核工具可以对预算进行精准管控,确保费用支出在预算范围内。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算。但在实际操作中,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。合规费用审核工具可以实现对公付款与合同管理的有效对接,确保票款进度的清晰可控。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合规费用审核工具能够实现发票的智能校验和账务处理的自动化,提高财务工作效率。
合思:以客户为中心的财务数字化整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。以客户为中心,合思深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案注重流程优化和自动化,通过智能审批、自动生成凭证等功能,提高财务工作效率,减少人工操作,降低财务风险。合规费用审核工具是合思解决方案中的重要组成部分,能够为企业提供精准、高效的费用审核服务。
合思核心模块:助力企业财务管理升级
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合思费控:高效集成,精准管控
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,全面革新操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。同时,它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,可有效加强企业费用管控。合规费用审核工具在合思费控中发挥着关键作用,确保每一笔费用都符合企业的合规要求。 -
合思商城:资源聚合,便捷消费
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合规费用审核工具可以对商城的消费费用进行实时审核,确保费用的合理性和合规性。 -
合思BI:数据驱动,智能决策
合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板;费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。合规费用审核工具可以结合BI的数据,对费用进行深入分析,发现潜在的合规风险。 -
合思档案:智能管理,高效合规
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,方便企业进行档案查询和管理,提高财务工作的合规性和效率。合规费用审核工具可以与合思档案系统相结合,对费用相关的档案进行审核和管理,确保档案的完整性和准确性。
合思市场竞争优势凸显
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技术优势:先进架构,智能高效
合思拥有先进的技术架构和强大的开发能力,采用大数据、人工智能、云计算等前沿技术,为企业提供高效、稳定、安全的财务数字化解决方案。例如,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时保证信息准确,减少手工填单工作量。合规费用审核工具运用先进的技术,能够快速、准确地对费用进行审核。 -
服务优势:专业团队,全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,为企业提供有效的沟通和支持,保证项目的顺利上线和运行。合规费用审核工具的使用过程中,专业的服务团队能够为企业提供及时的技术支持和培训。 -
生态优势:广泛连接,全面服务
合思基于广泛连接的生态,与众多第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等,为企业提供更加全面、便捷的财务数字化服务。合规费用审核工具可以与生态系统中的其他系统进行数据交互,实现更全面的费用管理。 -
创新优势:模式革新,引领变革
合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足企业不断变化的需求,帮助企业实现财务数字化转型。合规费用审核工具也在不断创新和优化,以适应企业日益复杂的合规要求。
多行业成功案例见证合思实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合规费用审核工具在动力源的应用中,确保了费用的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
汉威科技:管控升级,效率飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合规费用审核工具帮助汉威科技对费用进行严格审核,确保了预算的有效执行。 -
派克新材:流程优化,效益倍增
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。合规费用审核工具在派克新材的应用中,提高了费用审核的效率和准确性。 -
江西中机:智能管控,数据整合
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等目标。合规费用审核工具为江西中机的费用管理提供了智能化的解决方案。
合思服务体系:全程无忧保障
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项目实施:攻坚克难,确保上线
合思的项目经理在项目实施过程中,能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,确保项目顺利上线。合规费用审核工具的实施过程中,专业的项目经理会确保工具与企业的现有系统顺利对接。 -
培训:专业指导,提升技能
合思为企业提供专业的培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握系统的操作方法和功能,提高员工的使用效率和体验。合规费用审核工具的培训能够让员工快速掌握工具的使用技巧,提高审核效率。 -
售后:及时响应,持续优化
合思拥有专业的售后团队,为企业提供及时、有效的售后服务,解决企业在使用过程中遇到的问题,保证系统的稳定运行。同时,合思还会根据企业的需求和反馈,对系统进行持续的优化和升级。合规费用审核工具的售后团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保工具的正常运行。 -
定制化服务:个性方案,精准匹配
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,为企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。合规费用审核工具可以根据企业的具体合规要求进行定制化开发,确保工具的适用性。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其技术、服务、生态等优势,使其在市场上具有强大的竞争力,能够为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。众多成功案例表明,合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思的合规费用审核工具带来的高效财务管理,不妨免费试用一下。
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