差旅费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。企业在财务收支管理上常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。费控报销流程繁琐,员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量时间整理票据、填写表单。财务人员入账归档的时间也很长,而且企业内部存在信息孤岛,业财难以融合。传统的手工报销或电子化报销阶段,人工操作多,合规管理困难,降本增效的效果也不明显,这严重影响了企业的运营效率和效益。

合思作为一家专注于财务数字化管理的企业,针对这些痛点提供了全面的解决方案。下面,让我们深入了解合思的差旅费用报销系统及其相关解决方案。

整体方案:构建财务数智化服务新生态

合思构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅费用报销系统在这个平台中发挥着重要作用,让企业的差旅费用管理更加便捷高效。

核心亮点:打破壁垒激发节约潜能

合思的差旅费用报销系统具有强大的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业在处理差旅费用报销时,能够获取更全面、准确的数据,提高报销的效率和准确性。

合思商城也是一大亮点。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同时,提供“买贵赔”“合力省”等特色功能,激励全员节约。在差旅过程中,员工可以通过合思商城选择性价比更高的消费方案,降低企业的差旅成本。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现档案管理的自动化和高效化。在差旅费用报销完成后,相关的电子档案可以快速、准确地归档,方便企业后续的查询和管理。

显著收益:多方共赢提升企业效益

对于员工来说,使用合思的差旅费用报销系统可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这省事更省心,同时可降低报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。

财务人员使用合思的差旅费用报销系统可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少入账归档时间85%。财务人员可以更加轻松地处理大量的差旅费用报销业务,提高工作效率和准确性。

企业使用合思的差旅费用报销系统可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以更好地控制差旅费用支出,提高资金使用效率,增强企业的竞争力。

典型场景:全场景覆盖满足多样需求

合思的差旅费用报销系统适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅出行,还是企业的采购活动,都可以通过该系统进行便捷的费用管理和报销。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务活动中产生的差旅费用,都可以在这个系统中得到有效的管理和控制。

成功案例:真实见证解决方案成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅费用报销系统实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的系统能够显著提高企业的运营效率,降低人力成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思的系统在控制差旅费用方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这体现了合思在电子档案管理方面的优势,能够为企业节省大量的时间和资源。

在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求日益增长。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也有财务数字化管理需求,不妨行动起来,选择合思的差旅费用报销系统。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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