合思财务数字化服务:助力企业合规高效转型

合思财务数字化服务:助力企业合规高效转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在这场企业财务数字化转型的浪潮中,合思正以其专业的服务和创新的技术,引领着众多企业迈向新的发展阶段。合规费用审核工具在这个过程中发挥着至关重要的作用,它能够帮助企业在财务数字化转型中更好地实现合规管理。

数字化转型下的财务市场风云

随着时代的发展,企业在数字化转型过程中面临着诸多财务相关的市场形势,财务数字化转型变得刻不容缓。

税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加精准、高效地处理这些财务流程,以确保合规经营。合规费用审核工具能够对电子发票等费用进行严格审核,确保其符合相关规范。

新冠疫情的爆发,给医疗企业带来了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性也急需提高,整体费用管控流程需要实现线上透明化。医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业寻求新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业的财务管理需要转向提效提质的精细化运营,这对财务数字化转型提出了更高的要求。合规费用审核工具可以帮助医疗企业在费用管控方面更加精细,提高运营效率。

企业在数字化转型过程中,引入了企业微信OA等各种软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限。这种情况严重阻碍了企业的发展,使得财务数字化转型变得迫在眉睫。合规费用审核工具能够整合各系统数据,打破信息孤岛,为企业决策提供更有力的支持。

财务数字化转型的痛点剖析

在企业进行财务数字化转型的过程中,面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这使得企业的财务管理效率低下,成本增加。合规费用审核工具可以对这些复杂的费用进行统一审核,提高审核效率和准确性。

以集团性公司汉威科技集团为例,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误,影响企业的财务管理。合规费用审核工具可以对汉威科技集团的各项费用进行全面审核,确保预算的合理执行。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在发展过程中也面临着诸多财务问题。企业业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长,审批慢。对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。这些问题严重影响了企业的发展效率和财务安全。合规费用审核工具可以对派克新材的费用进行严格审核,保障数据安全。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这使得企业的财务管理混乱,难以实现精细化运营。合规费用审核工具可以对江西中机的费用进行细致审核,清晰费用归属。

合思解决方案的整体策略

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思提出了一系列针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合规费用审核工具是合思解决方案中的重要一环,它贯穿于整个财务流程,确保费用的合规性。

合思费控系统可实现多系统集成,打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,告别了多系统繁复操作。这使得企业的财务数据能够实现互联互通,提高了信息利用率。合规费用审核工具可以对集成后的多系统数据进行审核,确保数据的准确性和合规性。

合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效地控制了企业的费用支出,确保预算的合理执行。合规费用审核工具可以在预算校验过程中发挥重要作用,对费用进行严格审核。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性。合规费用审核工具可以对发票进行全面审核,杜绝假票、错票、重票。

合思解决方案核心模块揭秘

合思解决方案的核心模块具有强大的功能和作用。

无需报销模块:业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得企业的报销流程更加便捷、高效,提高了员工的工作积极性。合规费用审核工具可以对无需报销模块中的费用进行审核,确保其合规性。

系统集成模块:合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。合规费用审核工具可以对集成系统中的费用数据进行审核,确保数据的准确性和合规性。

预算管控模块:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这使得企业能够更好地控制费用支出,实现精细化管理。合规费用审核工具可以在预算管控过程中发挥重要作用,对费用进行严格审核。

发票智能校验模块:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这确保了企业的发票管理更加规范、安全。合规费用审核工具可以对发票智能校验模块中的发票进行全面审核,确保发票的合规性。

合思解决方案的竞争优势突显

合思解决方案相较于其他方案具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足客户的个性化需求,为客户提供更优质的服务。合规费用审核工具在合思的快速迭代和开发中不断优化,能够更好地适应企业的需求。

合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这为企业提供了更加便捷、高效的财务解决方案。合规费用审核工具在这种一体化应用中能够更好地发挥作用,对费用进行全面审核。

合思具有广泛连接的生态,能够连接多种系统,实现数据的互联互通,为企业提供全方位的财务数智化服务。这使得企业能够在一个平台上完成所有的财务操作,提高了工作效率。合规费用审核工具可以对连接系统中的费用数据进行审核,确保数据的准确性和合规性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,还有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、优质的服务。这让客户在使用过程中更加放心、舒心。合规费用审核工具在合思的优质服务中得到更好的应用,为企业提供更可靠的财务保障。

合思成功案例见证实力

众多企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案的有效性和高效性。合规费用审核工具在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,确保了费用的合规性。

汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技集团的财务管理更加规范、高效。合规费用审核工具对汉威科技集团的费用进行了严格审核,保障了企业的财务安全。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了派克新材的工作效率和财务运营能力。合规费用审核工具在派克新材的财务流程中起到了关键作用,确保了费用的合规性和准确性。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这使得江西中机的财务管理更加精细、高效。合规费用审核工具对江西中机的费用进行了全面审核,优化了企业的财务流程。

合思全面专业的服务体系

合思拥有全面专业的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和升级,以满足客户的需求。这确保了合思的产品始终保持领先水平,能够为客户提供最优质的服务。合规费用审核工具也在不断的研发和升级中,功能更加完善。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、便捷的服务。无论客户身处何地,都能享受到合思的优质服务。合规费用审核工具在合思的广泛服务网络中得到更好的应用,为企业提供更全面的财务审核服务。

合思的项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。这体现了合思团队的专业精神和敬业态度。合规费用审核工具在项目实施过程中得到有效部署和应用,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思在项目实施后,还会支持项目的运维和提升,以确保客户能够持续获得优质的服务。这让客户没有后顾之忧,能够专注于企业的发展。合规费用审核工具在项目运维和提升过程中不断优化,为企业提供更稳定、可靠的财务审核服务。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够解决企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点,提升企业的财务效率和管理水平。众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合规费用审核工具带来的高效财务审核服务,不妨免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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