在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的压力与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这让企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。以钟薛高为例，2023 年 3 月其财务报告显示公司现金流濒临断裂，深入调查发现，钟薛高不仅从未盈利，欠款规模还近 9 个亿，这充分凸显了传统运营模式的弊端。因此，连锁零售业的财务管理急需变革，财务数智化解决方案成为了企业的必然选择。
全流程覆盖：合思财务数智化解决方案架构
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业优化管理决策，挖掘净利润。
该解决方案覆盖多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能从中受益，更加专注于业务开展。
在数据采集方面，实现了业财数据的高效采集。涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，让企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等方式，真正实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。预算合规检查在这个全流程中也起到了重要作用，确保每一笔费用和数据都符合预算和合规要求。
功能亮点：解锁合思方案独特优势
- 无需报销：高效流程解放人力
合思具备无需报销解决方案，员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们有更多时间和精力投入到业务中。在整个过程中，预算合规检查时刻保障费用的支出符合预算规定。 - 发票管理：智能收票核票减负
门店发票统一回收管理是合思的另一大亮点。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。预算合规检查贯穿发票管理的各个环节，确保发票的费用归属和金额都在预算范围内。 - 精细核算：自动化管理提效
合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别，还有 AI 风控助手识别异常操作。在核算过程中，预算合规检查确保每一笔费用都经过严格的预算审核。 - 业财贯通：一体化流程保精准
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。预算合规检查在业财流程中起到了关键的监督作用，确保业务和财务数据的一致性和合规性。
显著收益：合思方案带来的价值提升
- 成本节约：真金白银的实惠
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低 30%。预算合规检查在成本控制过程中发挥了重要作用，确保每一笔支出都符合预算，避免不必要的浪费。 - 效率提升：高效运营的保障
COMMUNE 幻师通过合思费控等系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，效率惊人。还通过数据分析，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。预算合规检查确保费用支出的流程合规，提高了报销和财务管理的效率。 - 人效释放：专注业务的力量
烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，释放了店长精力，提高了门店人效。预算合规检查确保每一笔费用都在预算范围内，保障了企业的财务健康。 - 数据驱动：精准决策的依据
可孚医疗使用合思系统后，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，更能准确评估营销策略效果，操盘全网营销策略。预算合规检查确保数据的准确性和合规性，为企业的决策提供了可靠的依据。
典型场景：合思方案的广泛适用性
- 连锁门店业财管理：全生命周期保障
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址的市内用车、差旅出行，装修的合同管理、付款管理，开业的员工培训、活动筹备，经营的房租水电、员工福利，监督的巡店补贴、业务招待，闭店的撤柜项目管理、费用台账等。合思的解决方案在每一个环节都能发挥作用，预算合规检查确保每一个阶段的费用支出都符合预算和合规要求。 - 全域营销：数据清晰助力决策
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思能保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作全部信息。预算合规检查确保营销活动的费用支出在预算范围内，避免超支。 - 采购场景：敏捷付款优化流程
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证 100%自动化，结账周期大大缩短。预算合规检查在采购环节保障了每一笔采购费用的合规性，确保企业的资金使用合理。 - 报销场景：轻松报销提升体验
合思的无需报销解决方案，让员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。预算合规检查在报销过程中确保每一笔报销费用都符合预算和合规要求。
成功案例：合思方案的实践验证
- 鸣鸣很忙：高周转率的秘诀
鸣鸣很忙旗下拥有超 10000 家门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，立足于 99.9%以上财务自动化。预算合规检查在鸣鸣很忙的财务管理中起到了重要作用，确保每一笔费用都符合预算和合规要求。 - COMMUNE 幻师：高效运营的典范
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，至多 24h 完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本 5000 万。预算合规检查确保每一笔费用的支出都在预算范围内，保障了企业的财务健康。 - 烤匠：精细化经营的标杆
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌，财务团队借助合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。还专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。预算合规检查在烤匠的财务管理中保障了每一笔费用的合规性，为企业的精细化经营提供了有力支持。 - 可孚医疗：数据驱动的决策
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。预算合规检查确保每一笔费用和数据都符合预算和合规要求，为企业的决策提供了可靠的依据。
合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
连锁零售企业在当前的市场环境下，迫切需要进行财务数智化转型。合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的有力武器。如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
