在当今财务数智化的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速发展,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。然而,在企业财务数字化转型的过程中,诸多痛点逐渐浮现,如系统集成难、费用管控弱、报销流程繁琐等。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数智转型大势所趋
在信息技术日新月异、市场竞争日益激烈的当下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。企业希望借助数字化手段,提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性。国家政策也在积极推动企业数字化转型,鼓励企业采用先进的信息技术和管理模式,以增强企业的核心竞争力。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,纷纷加大在这方面的投入,使得市场对财务数智化产品和服务的需求持续增长。财务数字化转型不仅是企业内部管理的需要,更是适应外部市场环境变化的必然选择,能够帮助企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展。精准预计预算在这一转型过程中至关重要,它能让企业在资源分配上更加合理,提高资金使用效率。
痛点分析:转型路上的重重障碍
大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都使得企业的财务管理效率低下。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,精准预计预算也就无从谈起。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同和预算,但事实上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例,其业务较多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低,精准预计预算更是难上加难。
解决方案整体策略概述:综合系统的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业的财务信息更加流畅和高效。精准预计预算需要准确的数据支持,合思的系统集成功能为此提供了有力保障。
合思运用先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,提高财务工作的自动化和智能化水平,减轻财务人员的工作负担。同时,提供灵活的配置和定制化服务,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数智化解决方案,确保方案的有效性和适应性,从而更好地实现精准预计预算。
核心模块:精细管理的强大支撑
- 合思费控
实现费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。支持多种费用类型和审批规则,可根据企业的实际情况进行灵活配置。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精准把控,为精准预计预算提供基础。 - 合思商城
提供聚合商旅、办公用品采购等多种消费场景的一站式服务。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,同时消费受申请单和差标管控,确保费用合规。这不仅提高了员工的消费体验,也有助于企业对费用的精准管理,进而实现精准预计预算。 - 系统集成
通过开放接口和标准对接,与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据、业务数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,提高业务处理效率。精准预计预算离不开各系统数据的协同,合思的系统集成功能为其提供了可能。 - 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务报表和分析报告,为企业管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业更好地掌握财务状况和业务运营情况。通过对数据的分析,企业能够更精准地预计预算,合理安排资源。
竞争优势:卓越领先的独特魅力
- 技术领先
合思拥有自主研发的核心技术和先进的算法,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,能够提高财务工作的效率和准确性,为企业提供更加智能化的服务。精准预计预算需要高效准确的技术支持,合思的技术优势使其在这方面表现出色。 - 服务全面
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同阶段和不同层次的需求。全面的服务能够确保企业在各个环节都能实现精准预计预算。 - 实施经验丰富
合思成立多年来,已为众多企业成功实施了财务数智化解决方案,积累了丰富的项目实施经验,能够快速、高效地为企业落地解决方案,确保项目的顺利进行。丰富的实施经验有助于企业在转型过程中少走弯路,更精准地预计预算。 - 客户满意度高
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,赢得了客户的广泛认可和好评,客户满意度较高。满意的客户能够为企业的持续发展提供有力支持,也有助于企业更好地实现精准预计预算。
成功案例:实践验证的显著成效
- 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更精准地预计预算,合理安排资金。 - 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。精准预计预算得到了更好的实现,企业的财务管理更加科学。 - 派克新材
应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得派克新材在预算预计方面更加精准,资金使用更加高效。 - 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。精准预计预算为企业的发展提供了有力保障。
服务体系:全程优质的贴心保障
- 售前咨询
合思拥有专业的咨询团队,能够为企业提供详细的需求调研和解决方案规划,帮助企业了解财务数智化转型的方向和目标,制定适合企业的解决方案。在这个过程中,精准预计预算的需求也能得到充分的考虑。 - 项目实施
合思有经验丰富的项目实施团队,能够按照项目计划和时间表,高效、有序地为企业实施解决方案,确保项目的顺利上线和稳定运行。在实施过程中,合思会与企业保持密切沟通,及时解决项目中出现的问题,保障精准预计预算的实现。 - 售后维护
合思提供7×24小时的售后技术支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,合思会定期对系统进行升级和优化,不断提升系统的性能和功能,为企业提供更好的服务体验,让精准预计预算更加准确。 - 培训服务
合思为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程,提高工作效率和质量。员工熟练掌握系统后,能够更好地参与到精准预计预算的工作中。
合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的实施经验,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。它能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。精准预计预算是企业财务管理的重要环节,合思在这方面具有显著的优势。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,我们将竭诚为您服务,帮助您实现财务数字化转型的目标,精准预计预算,让企业的财务管理更加科学高效。
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