在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的大势所趋。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。这一变革不仅有利于企业优化业务流程，降低单位运行成本，还能显著减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双丰收。
然而，众多企业在这场数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。此时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了前行的道路，助力企业在财务管理中挖出更多净利润。下面，就让我们通过合思为某国民经典零食品牌解决财务痛点的精彩案例，深入了解差旅费用报销系统的强大魅力。
零食巨头的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。企业的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，呈现出繁杂且低效的局面。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却日益严苛。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以充分释放财务的价值。
同时，企业事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了遥不可及的梦想。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列的财务痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思量身定制的破局之策
面对该企业的诸多财务难题，合思精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的希望。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，为后续的财务处理提供有力支持。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务处理的效率；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，充分考虑了企业的实际业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，有效解决了企业会计档案管理的难题。
该方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅费用报销的轻松化。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。合思档案可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加科学、高效。
破茧成蝶：转型成果显著
合思的差旅费用报销系统解决方案为该企业带来了翻天覆地的变化，取得了令人瞩目的成果。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右一路攀升至2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这一组组亮眼的数据，直观地展现了合思方案在降本增效方面的强大实力。
在业财连接方面，合思方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，合思方案建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案：引领数字化转型新风尚
合思的差旅费用报销系统解决方案，犹如一把金钥匙，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，未来将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个充满机遇和挑战的时代，合思凭借其强大的功能、专业的服务和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，无疑是企业财务数字化转型的理想合作伙伴。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思的差旅费用报销系统。现在，我们诚挚地邀请您免费试用，亲身体验合思方案的卓越魅力，共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代，让有限更有效。
