在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务挑战。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以满足企业发展的需求，暴露出诸多痛点。合思财务数字化解决方案宛如一颗璀璨的新星，为企业解决这些难题带来了新的希望。
众多企业在数字化转型初期，常常陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。比如，一些企业存在大量自研系统难以整合的问题，动力源便是如此，其自研系统的数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式也弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业的财务管理如同盲人摸象，难以全面、准确地掌握财务状况。
集团型公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求。他们希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而现实却很残酷，公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
高速发展的高端制造企业如派克新材，也面临着一系列财务难题。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多的支撑，但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，派克新材对数据安全有着极高的要求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
医药企业泽璟制药同样面临着独特的财务挑战。学术交流会高频发生，报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。
破局之策：预算管控工具的全面应对
合思财务数字化解决方案提供了一套全面且针对性强的应对之策，其中预算管控工具发挥着关键作用，涵盖系统集成、预算管控、无需报销等多种方式，助力企业实现财务数字化转型。
系统集成：打破数据孤岛
对于系统集成，合思充分发挥预算管控工具的优势。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大提升。
预算管控：精准把控成本
在预算管控方面，汉威科技借助合思的预算管控工具，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控成本，有效防止费用管控失控，对企业业务管控实现了极致提升。
无需报销：提升员工体验
无需报销解决方案是合思财务数字化解决方案的一大亮点。动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利，也减轻了财务人员的工作负担。
发票管理：保障数据真实
合思费控的预算管控工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。汉威科技通过此功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心优势：预算管控工具的强大功能
合思财务数字化解决方案具备多方面核心功能与显著优势，预算管控工具更是其中的关键利器，能够有效提升企业财务管理效率和质量。
智能审批：解放员工双手
移动审批与AI技术OCR自动识别功能是预算管控工具的一大特色。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的负担。保证了信息准确，减少了手工填单工作量，审批流程实现了透明化、线上化。员工只需轻松上传发票照片，系统就能自动识别信息，大大节省了时间和精力。
合规管控：从源头杜绝问题
发票自动验真、查重，凭证自动生成是预算管控工具的重要功能。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票验真和查重，工作效率得到了显著提升。
银企直联：提升支付效率
银企直联功能是预算管控工具的又一亮点。它打通了实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金管理更加安全、高效。
广泛连接：实现数据互通
系统广泛连接能力是预算管控工具的重要优势之一。合思费控具备广泛连接特性，可与多系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。企业的数据实现了流畅流转，各个部门之间的协作更加高效。
成功实践：预算管控工具的显著成效
合思财务数字化解决方案在多个应用场景中得到了成功实践，预算管控工具发挥了重要作用，众多企业通过应用该方案取得了显著成效。
差旅报销：效率大幅提升
在差旅报销场景，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
集团预算：管控更加精准
对于集团型公司的预算管控，汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对企业业务管控实现了极致提升。集团公司能够更加精准地把控成本，提高了财务管理的水平。
高端制造：效益显著提高
高端制造企业如派克新材，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。企业的运营效率得到了显著提高，市场竞争力也进一步增强。
医药行业：管理更加高效
医药企业泽璟制药，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，利用预算管控工具高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。医药企业的财务管理更加高效，能够更好地应对市场竞争。
面对数字化转型的大趋势，企业应抓住机遇，积极引入合思财务数字化解决方案，特别是其中的预算管控工具，开启高效财务管理新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴，值得企业信赖。
众多成功案例表明，合思财务数字化解决方案的预算管控工具能够有效解决企业面临的财务痛点，提升财务管理效率和质量。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用该方案后都取得了显著成效。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的服务，助力企业更好地应对未来挑战。
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