在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的小岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式效率低下,流程繁琐,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让企业管理者头疼不已。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。传统报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的不断扩增使得财务稽核和做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求日益提高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了全新的解决方案。
科技先锋:合思财务数字化产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加便捷、高效的服务。
使命必达:助力企业开启全新财务篇章
合思财务数字化产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
通过为企业提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。在传统模式下,业务数据和财务数据相互独立,难以进行有效的整合和分析。而合思的产品能够将两者紧密结合,提升财务管理效率和决策的精准性。企业管理者可以根据实时、准确的数据做出更加科学的决策,从而推动企业的持续发展。
功能魔方:解锁合思核心模块奥秘
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合思费控:数据互通的智慧枢纽
合思费控支持多系统集成,实现了数据的无缝互通。它具备无需报销功能,对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工在出行过程中无需再为报销事宜烦恼,节省了大量的时间和精力。同时,合思费控支持预算管控,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,为企业的预算编制与管理提供了有力的支持。 -
合思商城:因公消费的便捷港湾
合思商城为员工提供了一个因公消费的平台。在这里,员工可以享受免垫资、免开票的便捷服务,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。商城还提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本,优化预算支出。 -
合思BI:数据洞察的智能助手
合思BI能够自动快速生成分析报表,清晰展示各类费用的发生情况。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于他们进行业务决策和实时监控。通过对费用数据的深入分析,企业可以更好地进行预算编制与管理,及时发现潜在的问题并采取相应的措施。 -
银企直联:付款效率的提升利器
银企直联将实际业务与付款环节打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,确保企业资金的安全和稳定,同时也为预算的执行提供了保障。
创新引擎:合思产品独特优势揭秘
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无需报销模式:数字化便利的极致体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成和一键归档等功能,极大地减轻了工作负担,提高了工作效率,同时也为预算编制与管理提供了更加准确的数据基础。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的预算编制与管理更加高效、准确。 -
发票智能校验:财务数据质量的守护者
发票智能校验是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为预算编制与管理提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:财务工作效率的加速器
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和一致性,为企业的预算编制与管理提供了更加科学的依据。
优势凸显:合思产品多维度价值展现
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效率提升显著:报销周期大幅缩短
多个企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的效率提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;江西中机报销效率提升80%等。同时,会计工作量大幅缩减,财务核算效率、付款效率等也得到明显提升,使得企业能够更加高效地进行预算编制与管理。 -
成本节约:优化流程降低开支
合思通过优化报销流程、加强预算管控等方式,帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约为企业的预算管理提供了更大的空间,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规性保障:严格管控确保财务安全
合思产品具备严格的费用标准控制和预算管控功能,以及发票智能校验等功能,确保企业财务合规。通过避免假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性和准确性,为企业的预算编制与管理提供了可靠的保障,降低了企业的财务风险。 -
广泛连接与集成:打破数据孤岛实现协同
合思具备强大的系统连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这打破了数据孤岛,使得企业的各个部门能够更加紧密地协作,为预算编制与管理提供了更加全面、准确的数据支持。
精准定位:目标用户与多元应用场景
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目标用户:覆盖多行业企事业单位
合思财务数字化产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业,都已经成功应用了合思的产品,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。 -
应用场景:满足多样化财务管理需求
合思产品适用于多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思产品都能够发挥其优势,为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案,助力企业做好预算编制与管理工作。
口碑见证:成功案例与客户赞誉
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动力源:革新体验提升效率与效益
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:高效核算提升付款效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 -
派克新材:报销与报表产出效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:报销与补贴核算效率显著提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
综上所述,合思财务数字化产品凭借其广泛的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代更具竞争力。现在就可以免费试用合思财务数字化产品,亲身体验其为预算编制与管理带来的变革。
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