合规费用审核工具助力企业财务数字化转型

合规费用审核工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统建设上投入了大量精力,却陷入了系统难整合的困境。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升效率,却没想到整体流程变得复杂,系统间壁垒高筑,实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团也面临类似问题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。

费用管理也是企业的一大难题。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长繁琐。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销量大且频繁。长久以来采用线下报销模式,到年底集中处理,让财务人员压力巨大。

报销流程繁琐更是让员工和财务都苦不堪言。员工报销体验不佳,而财务则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息。李群自动化此前依赖手工处理内部报销,员工提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程漫长,预算管控难以达到预期目的。

随着业务的发展,企业对公业务管理需求也在不断提升,如对公付款时效性、费用管控流程线上透明化等。可孚医疗在疫情期间,就迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力,提高对公打款时效性,实现整体费用管控流程的线上透明。

在这样的背景下,一款优秀的合规费用审核工具就显得尤为重要,而合思正是这样一款能帮助企业解决诸多难题的合规费用审核工具。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,适应数字化时代的发展需求。

通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破企业财务系统的数据孤岛,实现业财融合,为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。合思致力于推动企业财务数字化转型,让更多企业享受到数字化带来的便利和效益,成为企业财务数字化领域的领导者。

模块探秘:功能铸就高效财务管理

合思的各个模块功能强大,为企业财务管理提供了有力支持。
合思费控模块具备强大的多系统集成能力,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务管理更加高效、准确。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,该模块还能实现多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该模块还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

合思产品具有众多独特的亮点和创新之处。
无需报销的创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能发票处理功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置是合思的又一创新举措。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

优势凸显:超越同行的卓越之选

相较于其他同类合规费用审核工具,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。
合思积累了丰富的行业经验,已服务众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。凭借这些经验,合思能够根据不同企业的需求提供定制化的服务。
合思拥有高效的实施和服务团队,能够快速响应客户需求,在短时间内完成项目的上线和交付,并提供持续的技术支持和优化服务,确保客户的使用体验和效果。
合思还具备持续的创新能力,不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,引入新的技术和功能,如AI技术OCR自动识别、大数据分析等,以满足企业不断变化的需求和市场的发展趋势。

目标应用:广泛覆盖助力企业发展

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种场景的数字化管理。
对于高速发展的企业,合思产品可帮助其解决业务成本管控、报销流程长、审批慢、对公业务扩增等问题。如派克新材作为高速发展的高端制造企业,通过合思系统实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升。
对于集团型企业,合思可解决成本增效、预算管控、财务合规等问题。如汉威科技集团通过合思产品实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升和对公业务管控提升。

成功鉴证:客户口碑见证实力

众多成功案例证明了合思作为合规费用审核工具的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

综上所述,合思作为一款优秀的合规费用审核工具,凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、高效的实施和服务团队以及持续的创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强费用管控,为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出,提升财务管理水平,实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思,亲身体验其强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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