合规费用审核工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统建设上投入了大量精力，却陷入了系统难整合的困境。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升效率，却没想到整体流程变得复杂，系统间壁垒高筑，实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团也面临类似问题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

费用管理也是企业的一大难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长繁琐。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销量大且频繁。长久以来采用线下报销模式，到年底集中处理，让财务人员压力巨大。

报销流程繁琐更是让员工和财务都苦不堪言。员工报销体验不佳，而财务则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息。李群自动化此前依赖手工处理内部报销，员工提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长，预算管控难以达到预期目的。

随着业务的发展，企业对公业务管理需求也在不断提升，如对公付款时效性、费用管控流程线上透明化等。可孚医疗在疫情期间，就迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，实现整体费用管控流程的线上透明。

在这样的背景下，一款优秀的合规费用审核工具就显得尤为重要，而合思正是这样一款能帮助企业解决诸多难题的合规费用审核工具。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效。以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，适应数字化时代的发展需求。

通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破企业财务系统的数据孤岛，实现业财融合，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。合思致力于推动企业财务数字化转型，让更多企业享受到数字化带来的便利和效益，成为企业财务数字化领域的领导者。

模块探秘：功能铸就高效财务管理

合思的各个模块功能强大，为企业财务管理提供了有力支持。
合思费控模块具备强大的多系统集成能力，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务管理更加高效、准确。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，该模块还能实现多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，该模块还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新：引领财务数字化新风尚

合思产品具有众多独特的亮点和创新之处。
无需报销的创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能发票处理功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置是合思的又一创新举措。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

优势凸显：超越同行的卓越之选

相较于其他同类合规费用审核工具，合思具有显著的优势。
合思拥有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。
合思积累了丰富的行业经验，已服务众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。凭借这些经验，合思能够根据不同企业的需求提供定制化的服务。
合思拥有高效的实施和服务团队，能够快速响应客户需求，在短时间内完成项目的上线和交付，并提供持续的技术支持和优化服务，确保客户的使用体验和效果。
合思还具备持续的创新能力，不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，引入新的技术和功能，如AI技术OCR自动识别、大数据分析等，以满足企业不断变化的需求和市场的发展趋势。

目标应用：广泛覆盖助力企业发展

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种场景的数字化管理。
对于高速发展的企业，合思产品可帮助其解决业务成本管控、报销流程长、审批慢、对公业务扩增等问题。如派克新材作为高速发展的高端制造企业，通过合思系统实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升。
对于集团型企业，合思可解决成本增效、预算管控、财务合规等问题。如汉威科技集团通过合思产品实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升和对公业务管控提升。

成功鉴证：客户口碑见证实力

众多成功案例证明了合思作为合规费用审核工具的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

综上所述，合思作为一款优秀的合规费用审核工具，凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、高效的实施和服务团队以及持续的创新能力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强费用管控，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出，提升财务管理水平，实现业财融合，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思，亲身体验其强大功能和卓越价值。