在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分彰显了其在市场中的强大影响力和卓越价值。在采购预算管理方面，合思也有着出色的表现，能够帮助企业更好地规划和控制采购成本。
合思财务收支管理平台全景透视
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购预算管理上，合思可以对采购相关的费用进行精准管控。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了便捷、高效的本地化服务。同时，作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实保障。在采购预算管理的研发和优化方面，也有足够的资金投入，以提升其功能和性能。
合思财务收支管理平台核心能力剖析
- 费控分级：开启采购预算管理新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思能够助力企业实现费控管理能力的全面提升，涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在采购预算管理中，这种分级能力同样发挥着重要作用。
以L3初级无需报销阶段为例，合思集成供应商连通费控管理链条，员工在采购过程中无需自行垫资，票据也能自动处理，大大提升了报销效率和体验。同时，也能更好地对采购预算进行管控，避免超支情况的发生。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现全场景智能化无需报销，进一步提高了采购预算管理的精准度和效率。
- 数据赋能：驱动采购预算管理数字化转型
财务天然具备数字化的力量，合思能够帮助企业合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。在采购预算管理方面，其数据赋能主要体现在以下几个方面。
自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理采购相关数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本，提高了采购预算管理的准确性和及时性。精细化运营方面，基于数据分析，合思能够发现采购运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化采购流程，降低采购成本，更好地控制采购预算。智能化决策方面，合思盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使企业在采购预算管理中能够做出更加科学、合理的决策。
- 财务中台：沉淀采购预算管理核心能力
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在采购预算管理领域，它涵盖了多个重要模块。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，能够帮助企业制定合理的采购预算，并对预算执行情况进行实时监控和调整。费用报销模块涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，确保采购费用的报销流程规范、透明，同时也有助于对采购预算的支出进行管控。采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，实现了采购业务的全流程管理，提高了采购效率和质量，保障了采购预算的有效执行。
- 广泛连接：拓展采购预算管理服务边界
合思的费控管理平台具有强大的连接能力，能实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在采购预算管理中，这种连接能力使得企业能够整合各方资源，实现信息的共享和协同。
此外，合思的平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在采购预算管理方面，这意味着企业可以更加灵活地进行资金的调配和支付，提高资金的使用效率，更好地控制采购成本。
合思与传统方式对比凸显采购预算管理优势
- 告别传统低效：采购预算管理更高效
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在采购预算管理方面，传统的L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置采购预算标准，拍脑袋做出预算决策，缺乏科学性和合理性。员工在采购过程中需自行垫资、收集票据等，报销流程冗长复杂，不仅增加了员工的负担，也影响了采购业务的效率。
而合思的费控管理平台可助力企业实现不同阶段的升级，如在采购相关的L3阶段，员工无需垫资、票据自动处理，大幅提升了采购报销效率和体验。在L5阶段，全场景智能化无需报销，进一步提高了采购预算管理的自动化和智能化水平。
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贴合企业需求：采购预算管理更精准
现阶段企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对采购费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，在采购预算管理方面，更贴合企业需求。它可以根据企业的实际情况，定制个性化的采购预算管理方案，实现对采购预算的精准管控。 -
实现业财一体：采购预算管理更科学
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。在采购预算管理中，这会导致采购业务与财务数据无法有效融合，影响预算的制定和执行。合思能帮助企业融合采购业务与财务数据，实现业财一体，让财务人员参与到采购业务发生（费用产生）的全过程，完成采购预算管理数字化的升级。通过对采购数据的实时分析和监控，企业可以及时调整采购预算，确保预算的科学性和合理性。 -
强大实力保障：采购预算管理更可靠
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销，而合思采用软件 + 商城的模式，更被市场认可，资本也更青睐，其融资规模较大。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，有能力持续投入研发和拓展服务。在采购预算管理方面，这意味着合思能够不断优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更加可靠的采购预算管理解决方案。
合思财务收支管理平台采购预算管理应用实例
- 医药行业采购预算管理优化
中国某知名制药公司，业务涉及学术会议等销售费用、医院临床试验等研发费用以及原材料购买的生产费用。在采购预算管理方面，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证采购相关费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，解决了该公司在采购预算管理中的诸多问题，提高了采购效率，降低了采购成本，确保了采购预算的有效执行。
- 软件行业采购预算管理升级
中国某上市软件服务公司，核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。在采购预算管理方面，存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。
易快报（合思）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能在采购预算管理中发挥了重要作用，提高了采购报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了采购预算的精细化管理。
- 连锁经营行业采购预算管理变革
中国某知名连锁餐饮品牌，旗下有多地的50家连锁餐饮子公司，面临采购报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
易快报（合思）为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行采购费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种模式降低了采购审核风险和资金风险，提高了采购审批效率和业务合规性，有效控制了采购预算。
合思财务收支管理平台展望与CTA
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务，在采购预算管理方面也取得了显著成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多企业的实践中，合思的采购预算管理解决方案得到了充分验证，展现出了强大的优势和价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的采购报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将持续强化这些能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，帮助企业在采购预算管理等方面实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业采购预算管理等财务管理工作的有力助手。
如果您想体验合思财务收支管理平台在采购预算管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业采购预算管理的数字化转型之旅。
