报销流程系统助力企业财务数字化转型

报销流程系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势,它如同一场革新的风暴,重塑着企业的财务管理模式和运营效率。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

市场形势:政策与需求共绘转型蓝图

在当前经济环境下,企业财务数字化转型面临着诸多利好因素。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如为企业的财务转型铺设了一条平坦的大道,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。这些政策的出台,不仅规范了企业的财务管理,更为企业的数字化转型提供了有力的政策支持。

处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化需求日益迫切。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以适应市场的快速变化和企业自身的发展需求。费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展,这不仅是企业提高运营效率的需求,也是数字化时代发展的必然趋势。

后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的紧迫性。企业财务数字化转型势在必行,它已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。

痛点分析:传统报销流程系统的困境

传统的报销流程系统在企业费用支出管理和费控管理方面存在着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在费用管理上犹如陷入了一片迷雾之中,难以找到清晰的方向。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式存在着明显的局限性。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,例如预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。

解决方案整体策略概述:合思引领财务转型之路

面对企业在报销流程系统中存在的诸多痛点,合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案就像是一座桥梁,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。

核心模块:三位一体构建强大报销流程系统

合思的解决方案拥有三大核心模块,分别是业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像是一座坚实的基石,为企业的财务管理提供了有力的支撑。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它就像是企业的智慧大脑,通过对海量数据的分析和挖掘,为企业的决策提供精准的依据。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理等模块,就像是企业财务管理的心脏,为企业的各项财务活动提供源源不断的动力。

合思的费控管理平台可实现从手工报销到高级无需报销的分级管理,在不同阶段提供相应的功能支持。例如,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验,让报销变得更加轻松便捷。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质的服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务覆盖范围,能够为客户提供及时、全面的服务,让客户在使用合思的报销流程系统时无后顾之忧。

头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,获得资本青睐。例如,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,这充分证明了合思的发展潜力和市场竞争力。

成功案例:合思解决方案的实践验证

合思的报销流程系统在不同行业都取得了显著的成功案例。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了企业的费用管理效率,还降低了企业的资金风险。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这大大提高了企业的财务处理效率,减少了人工错误。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。这使得企业的财务管理更加规范、高效。

服务体系:全方位服务保障企业需求

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在软件的安装调试、使用培训还是后续的技术支持方面,合思都能够为客户提供一站式的解决方案。

合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同的财务需求。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的服务模块,实现个性化的财务管理。

结尾:合思助力企业未来腾飞

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统在企业财务数字化中不可或缺。合思的报销流程系统可帮助企业实现降本、提效与创收,为企业的发展注入强大的动力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思报销流程系统带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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