在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较小,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思产品:财务数智化的先锋利器
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力升级,“无需报销”是其费控管理的终极目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。同时,合思还具备强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求,实现实时预算跟踪。
合思价值:降本增效合规运营的助推器
合思通过其财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以费控管理为切入点,合思能够推动企业流程的规范化、数据的统一化以及系统的打通,为企业迈向业财融合的财务数字化提供有力支持。
合思的智能化手段可以深入到报销的各个环节。在高级无需报销阶段,系统能够自动申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费等。这不仅降低了人工流程中的人为错误,提高了财务流程的处理速度,还削减了企业的成本。同时,合思还能帮助企业实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,为企业的业务决策提供有力的支持,实现实时预算跟踪。
合思场景:多行业适用的定制化方案
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医药行业的精准护航
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的行业合规要求。合思为医药行业提供了定制化的解决方案,例如搭建讲者库,确保费用清晰可追溯。在实时预算跟踪方面,讲者库可以记录每一笔与讲者相关的费用,实现对费用的精准把控。此外,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率。 -
软件行业的高效管理
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程较为复杂。合思为软件行业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在实时预算跟踪方面,预算动态管理及可视化功能可以让企业实时了解预算的使用情况,及时调整预算安排,提高报销审批效率,削减运维成本。 -
连锁经营行业的风险把控
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。在实时预算跟踪方面,合同/台账管理模块可以对各项费用进行实时监控,确保预算的合理使用。
合思案例:成功实践的有力证明
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制药公司的效率提升
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率。在实时预算跟踪方面,讲者库和会议库的关联使得费用支出更加透明,企业能够实时掌握会议费用的预算使用情况。 -
软件服务公司的成本削减
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本。在实时预算跟踪方面,预算动态管理及可视化功能让企业能够实时监控项目费用的支出情况,及时调整预算,避免超支。 -
连锁餐饮品牌的风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在实时预算跟踪方面,合同/台账管理模块可以实时监控各地子公司的费用申请和支付情况,确保预算的合理分配和使用。
合思优势:市场定位与差异化特色
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,实现业财一体化。在实时预算跟踪方面,广泛连接的生态使得企业能够整合各方数据,实时掌握预算的执行情况。
合思以“无需报销”为核心特色,能够提供从L1 – L5不同层级的费控管理能力升级,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,提升员工报销体验和企业管理效率。在实时预算跟踪方面,智能化的管理流程可以实时反馈预算的使用情况,为企业的决策提供及时的数据支持。
此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务保障能力。
合思展望:携手开启财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力;与更多的系统和供应商进行对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。在实时预算跟踪方面,合思将不断优化技术,为企业提供更加精准、实时的预算跟踪服务。
面对企业财务数字化转型的趋势,选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,体验实时预算跟踪带来的便捷与高效。
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