在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子发票实施有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业的财务管理带来了新的机遇。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子发票实施的大背景下，合思联合多方发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在财务数智化领域占据着专业且重要的地位。接下来，就让我们看看合思是如何为客户提供优质服务的。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其庞大的业务规模带来了诸多财务难题。该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求高，但现有的方式还需在 Excel 二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在电子发票实施的大趋势下，该品牌急需一套高效的解决方案来解决这些痛点。
合思定制的智慧方案
针对该国民经典零食品牌的情况，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购相关服务，并且会有相应对账单。这样的方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的功能，大大提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案带来的显著成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理上，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势与行业展望
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它能有效解决企业财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低成本，提升管理效能。在电子发票实施的过程中，合思的方案为企业提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。企业电子凭证数字化转型已是大势所趋，未来报销数字化转型也将成为主流。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也想在电子发票实施的浪潮中占据先机，合思将是您的不二之选。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势服务，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数智化转型之旅。
