在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开销而烦恼，这些纸质档案不仅占据大量存储空间，而且档案数据分散，缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”之中。大量的档案数据需要耗费他们大量的时间去整理，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥又繁复，极大地降低了工作效率。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大等问题。
而合思档案的出现，就像一道光照进了传统会计档案管理的黑暗角落，有效解决了这些难题，同时高度保障电子发票合规性，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。
全场景覆盖：合思档案的整体解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印的功能，混序归集免组装，业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，为电子发票合规性提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理方式。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，进一步确保了电子发票合规性。
功能亮点闪耀：合思档案的核心优势
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多源采集：多元汇聚资料
合思档案的多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它能够多渠道、多系统、多类型地采集会计资料，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，从源头保障电子发票合规性。无论是线上系统的数据，还是线下手动录入的信息，都能快速准确地采集到系统中，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效精准组装
智能制档功能利用规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”。这一功能减少了人工匹配工作量，通过字段映射让查阅更便捷。在保障电子发票合规性的同时，大大提高了档案制作的效率和准确性，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 -
档案管理：精细管控无忧
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它能够满足档案不同阶段的管理要求，确保档案的安全性和完整性，为电子发票合规性管理提供了可靠的支持。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，保证档案信息不被随意泄露。 -
档案应用：融合应用便捷
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。它包括多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。通过这些功能，企业可以更加便捷地使用档案信息，为企业的决策提供有力支持，同时也保障了电子发票在应用过程中的合规性。
收益显著：使用合思档案的价值体现
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够显著降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。在当前经济环境下，这无疑帮助企业“收紧钱袋子”，提高了企业的经济效益，同时在成本控制和流程优化中保障电子发票合规性。 -
闭环管理：拉通全链路
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅，电子发票在全链路中的合规性得到有效保障。 -
数据活化：挖掘数据价值
合思档案让数据“活起来”。它能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深度分析，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策，同时在数据挖掘和利用中确保电子发票合规性。 -
资源重组：提升管理能效
合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通。这提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化，也保障了电子发票在资源整合和流程优化中的合规性。
典型场景：合思档案的广泛适用性
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日常运营：全流程覆盖
在企业日常运营中，合思档案可用于财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程。业务流转时可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，保障电子发票在日常运营流程中的合规性。这使得企业的档案管理更加高效、便捷，减少了人工操作的错误和漏洞。 -
集团型企业：标准化落地
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，标准化落地档案管理。它统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，保障了集团内电子发票管理的合规性和一致性。这有助于集团企业加强对下属企业的财务管理，提高整体运营效率。 -
数电票管理：全流程自动化
在应对数电票管理时，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，从源头到归档全程保障电子发票合规性。这使得企业在数电票管理方面更加轻松、准确，避免了因人为操作而导致的合规风险。 -
实物档案管理：纸电关联管理
在实物档案管理方面，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案。这确保了电子发票与实物档案的一一对应，保障了档案管理的完整性和合规性。
客户见证：合思档案的成功实践
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，电子发票管理也更加合规。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，节约了存储空间和纸张打印成本，同时保障了电子发票管理的合规性。
某企业会计档案管理低效，档案散落各系统未有效利用。使用合思档案后，统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，电子发票合规性得到有效保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，电子发票管理也更加规范合规。
合思档案能帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。同时，在电子发票合规性管理方面提供了全方位的保障。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，实现了良好的管理成效，值得其他企业借鉴。
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