在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对于电子凭证数字化转型的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目标明确，旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，彻底打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，从而实现会计工作的数字化转型。电子凭证无纸化具有显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
政策与趋势引领，企业档案整理数字化转型迫在眉睫
自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并逐步扩大试点范围。试点单位被要求在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。
电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国范围内实现了试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长，在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w + 。这一系列的数据都充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势，企业档案整理的数字化转型也迫在眉睫。
转型痛点凸显，企业档案整理面临重重挑战
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有部分政策认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，且有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业档案整理带来了极大的困扰。
合思全面出击，为企业档案整理提供整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，为企业档案整理提供了有力的支持。
核心模块赋能，合思助力企业档案整理高效完成
合思财务收支管理平台具备众多强大的功能，为企业档案整理提供了全方位的支持。
平台具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，极大地提高了企业档案整理的效率。
竞争优势突出，合思为企业档案整理保驾护航
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业档案整理提供坚实的技术保障。
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合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业档案整理提供更加便捷的服务。
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成功案例见证，合思推动企业档案整理成效显著
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，企业档案整理工作也更加规范高效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业档案整理也更加有序。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，企业档案整理实现了质的飞跃。
优质服务体系，保障企业档案整理全程无忧
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电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在企业档案整理的过程中，电子凭证数字化转型更是至关重要。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理能力和竞争力，为企业档案整理提供了全面而有效的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，让企业档案整理更加高效、规范。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系和众多的成功案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业实现财务数字化转型和高效企业档案整理的理想选择。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业档案整理的新篇章！
