预算管控工具助力企业费控及差旅管理升级

在当今经济环境下，自 2022 年底疫情退潮，企业发展迎来新的变化。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，展现出蓬勃的生机。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。

近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在企业费控及差旅管理方面，存在着诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，如何解决这些痛点成为企业亟待解决的问题。而预算管控工具，正是解决这些问题的关键所在。

财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的理念，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算管控工具作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的财务管理中发挥着重要作用。

预算管控工具核心功能亮点

• 精准预算管控
  在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控工具能够帮助企业在各个环节实现精准的预算控制，确保企业的费用支出在预算范围内。

• 消费标准自动把控
  消费标准自动控制功能是预算管控工具的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能可以有效避免企业出现超标消费的情况，降低企业的差旅成本。

• 合力省功能创双赢
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。预算管控工具通过这一功能，实现了企业和员工的双赢。

• 流程自动化提效率
  流程自动化是预算管控工具的又一重要功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的误差。

预算管控工具带来实际收益

• 降本成效显著
  在降本方面，预算管控工具发挥了重要作用。通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，以及合思商城“合力省”功能，帮助企业降低商务消费成本。如酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了预算管控工具在降低企业成本方面的有效性。

• 增效成果斐然
  预算管控工具提高了员工报销效率和财务工作效率。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些显著的增效成果，让企业的运营更加高效。

• 合规保障有力
  在合规方面，预算管控工具杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制发票合规风险。如合思平台 2023 年 1 – 7 月商务消费发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，说明企业发票合规性得到提升。这为企业的合规经营提供了有力保障。

• 低碳践行有道
  越来越多的企业通过合思平台选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式，践行 ESG 及政策相关要求，实现碳排放减少。2022 年 1 月至 2023 年 7 月，企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量呈现持续、快速增长趋势。预算管控工具在助力企业低碳发展方面也发挥了积极作用。

预算管控工具典型应用场景

• 员工出差无忧
  企业员工出差场景中，原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。而使用合思商城的预算管控工具后，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，员工可获得更丰富的资源选择，解决出行难题。

• 财务核算轻松
  在财务核算场景中，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，耗费大量时间。合思商城的预算管控工具对账单按照成本中心自动拆分，对账效率显著提升。

• 差旅补贴精准
  差旅补贴场景下，员工出差结束后，差旅补贴计算和报销需手工操作，容易出现虚填、错填等问题，且审核时间长。合思流程自动化的预算管控工具实现补贴自动计算、报销单生成并送审，有效规避问题，提高审核效率。

• 降本增效双赢
  企业降本增效场景中，疫情放开后酒店价格上涨，员工因差标问题负面情绪高，企业差旅成本控制困难。合思商城“合力省”功能的预算管控工具让员工主动节约，在不增加企业成本的情况下提高员工满意度。

预算管控工具客户成功案例

• 上市公司高效变革
  某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，借助预算管控工具实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。

• 连锁企业智慧升级
  某连锁经营上市公司，合思商城与原 TMC 无缝接入，利用预算管控工具实现资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源；更降本的出行接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，员工可根据需求选择供应商下单。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。

• 企业降本激励见效
  某企业使用合思商城“合力省”预算管控工具案例，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予高度评价。

• 补贴自动化体验提升
  某企业使用流程自动化实现差旅补贴自动化的预算管控工具案例，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现补贴自动计算和送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工、财务和财务总监都反馈体验显著提高。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的预算管控工具正能满足这些需求。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入他们的行列。现在，你可以免费试用合思的预算管控工具，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注合思开启智慧财务之旅。