连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力利润增长

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这给连锁零售企业带来了巨大的压力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。而且，企业的营销投入难以评估有效性，产品盈利情况不明确，营销活动收益率测算困难，成本分析延迟，这些都严重影响了企业的利润增长。在这种情况下，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。接下来，让我们深入了解合思为连锁零售业带来的变革。

全流程赋能：合思连锁零售财务解决方案概览

合思深入扎根连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。该解决方案能够实现多角色提效，让不同岗位人员更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能从合思的解决方案中受益。

功能亮点：合思方案核心优势尽显

• 无需报销：成本收缩与合规并行
  合思的无需报销解决方案，让员工可以在移动端进行申请。系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这使得差旅报销成本合理收缩，员工申请即合规，有效提升了报销效率和合规性。在预算合规检查方面，系统能对每一笔费用进行精准的预算匹配和合规审核，确保费用支出符合企业的预算和规定。

• 门店发票管理：高效收票核票
  合思的门店发票统一回收管理功能独具特色。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在预算合规检查过程中，系统会对发票的金额、类型等进行严格审核，确保与预算和业务需求相符。

• 付款直联记账：采购流程精细管理
  合思付款·银企直联·自动记账功能，能让采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款。同时，凭证自动生成，结账周期大大缩短。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。在预算合规检查环节，系统会实时监控采购费用的支出情况，确保每一笔采购都在预算范围内。

• 业财贯通：灵活适配营销模式
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在进行预算合规检查时，系统可以全面分析业务和财务数据，确保营销活动的预算使用合理合规。

收益显著：成本效率双提升

众多连锁零售企业在使用合思解决方案后，都取得了显著的收益。
鸣鸣很忙集团通过财务数字化，年节约成本5000万。实现了可指导业务动作的财务报表，其10000 + 加盟门店从提交到归档，门店报账至多24h。在预算合规检查方面，系统的高效运作确保了每一笔费用都在预算范围内，避免了不必要的成本支出。
极物思维集团引入合思系统后，2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。该集团还将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。预算合规检查功能帮助企业严格控制各项成本，确保资源的合理配置。
烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，释放了店长事务性工作精力，使其能全情投身于门店运营中。预算合规检查让烤匠的费用支出更加规范，避免了预算超支的情况发生。
可孚医疗使用合思解决方案后，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升。全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。预算合规检查确保了每一笔费用都经过严格审核，符合企业的预算和规定。

场景覆盖：多业务环节精准应用

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有广泛应用。
– 连锁门店场景
在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案可以对这些费用进行精准的预算合规检查，确保费用支出合理。在装修场景中，有装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等。系统会对装修费用进行严格的预算控制和合规审核。
– 零售营销场景
在零售营销的品牌活动场景中，涵盖渠道销售、渠道经营等。合思系统可以对活动费用进行实时监控和预算合规检查，确保营销活动在预算范围内开展。营销推广场景涉及广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等，系统会对这些费用进行精细化管理，避免预算超支。
– 新媒体营销场景
新媒体营销场景包含新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等费用的处理和管理。合思的解决方案可以对这些费用进行全面的预算合规检查，确保费用支出符合企业的营销策略和预算安排。
– 日常运营与异常处理场景
连锁门店的日常运营场景有员工福利、平台营销、门店活动等。系统会对这些日常运营费用进行预算控制和合规审核。异常处理场景包括店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等，合思的解决方案可以在这些特殊情况下，对相关费用进行精准的预算合规检查，确保企业的财务安全。

成功案例：实际效果见证实力

• 鸣鸣很忙集团
  鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验。其业内高周转率离不开财务数字化支持，上线半年后采购成本同比降低30%。预算合规检查功能帮助鸣鸣很忙集团严格控制采购成本，确保每一笔采购都在预算范围内。
• 极物思维集团
  极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营模式。引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。预算合规检查确保了企业各项费用的支出合理合规，为企业节省了大量成本。
• 烤匠
  烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持直营门店。其财务团队借助合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表指导运营。还专设“门店报销体验优化小组”，使用合思费控后店长报销体验大幅提升，业务和财务协作更紧密。预算合规检查让烤匠的费用管理更加规范，提升了企业的运营效率。
• 可孚医疗
  可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提高了财务审核等效率，更游刃有余操盘全网营销策略。预算合规检查确保了可孚医疗在营销活动中的费用支出合理合规，为企业的数字化转型提供了有力支持。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中，选择合思的财务数智化解决方案，无疑是企业实现利润增长的明智之举。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供优质服务。而且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业，想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与价值，一起通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能！